Naar de inhoud
Een PDF ondertekenen

Huurovereenkomst voor woonruimte: voorbeeld

Een evenwichtige huurovereenkomst voor het huren van een woning: huurprijs, waarborgsom, duur, servicekosten, onderhoud en opzegging, met de plichten van verhuurder en huurder naast elkaar. Huurrecht is grotendeels dwingend en verschilt per land, dus lees eerst het deel over de wettelijke regels.

Vul het document in

Typ in de velden: het document wordt meteen bijgewerkt. Laat je een veld leeg, dan krijg je een lege regel om met de hand in te vullen. Niets van wat je typt verlaat je browser tot je het verstuurt.

Huurovereenkomst woonruimte

1. Partijen en woning

Deze huurovereenkomst (de Huurovereenkomst) wordt gesloten tussen ______________ (de Verhuurder) en ______________ (de Huurder; tekenen meerdere personen als Huurder, dan is ieder van hen Huurder). De Verhuurder verhuurt aan de Huurder de volgende woning, uitsluitend om zelf te bewonen: ______________ (de Woning). Alleen de Huurder en zijn huishouden mogen in de Woning wonen; onderverhuur of indeplaatsstelling vereist de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder, tenzij het toepasselijk recht anders bepaalt.

2. Duur en beëindiging

De Huurovereenkomst geldt voor ______________. De Huurder kan de Huurovereenkomst opzeggen met een opzegtermijn van ten minste ______________, schriftelijk, en eerder als het toepasselijk recht dat toestaat of de Verhuurder er schriftelijk mee instemt. De Verhuurder kan de Huurovereenkomst alleen opzeggen of niet verlengen op de gronden, op de momenten en met de opzegtermijn die het toepasselijk recht toestaat. Zegt geen van de Partijen op, dan wordt de Huurovereenkomst verlengd of voortgezet zoals het toepasselijk recht bepaalt.

3. Huurprijs

De huurprijs bedraagt ______________. De Verhuurder geeft de Huurder op verzoek een betalingsbewijs voor elke betaling. De huurprijs mag alleen worden verhoogd zoals het toepasselijk recht toestaat en met de schriftelijke aankondiging die het voorschrijft. Er worden geen boetes, rente of andere kosten voor te late betaling in rekening gebracht boven wat het toepasselijk recht toestaat.

4. Waarborgsom

Bij ondertekening betaalt de Huurder een waarborgsom van ______________. Deze dient als zekerheid voor de verplichtingen van de Huurder, is geen huurbetaling en wordt bewaard zoals het toepasselijk recht voorschrijft. Nadat de Huurder de Woning heeft verlaten en de sleutels heeft ingeleverd, betaalt de Verhuurder de waarborgsom terug binnen de termijn die het toepasselijk recht stelt, onder aftrek van verschuldigde en onderbouwde bedragen (achterstallige huur of kosten, of herstel van schade die verder gaat dan normale slijtage), met een schriftelijke en gespecificeerde opgave van elke inhouding.

5. Nutsvoorzieningen en servicekosten

Een voorziening of dienst die hier niet is toegewezen, wordt betaald door de Partij op wier naam het contract staat, en de Verhuurder verstrekt een onderbouwing van de kosten die de Huurder vergoedt. Verdeling van nutsvoorzieningen en servicekosten: ______________

6. Staat, gebruik en verzekering

Voordat de Huurder de Woning betrekt, inspecteren de Partijen haar samen en ondertekenen zij een gedateerd opleveringsrapport over de staat ervan (met een inventarislijst als de Woning gemeubileerd is), dat bij de Huurovereenkomst wordt gevoegd; bij vertrek van de Huurder volgt dezelfde inspectie. De Huurder gebruikt de Woning zorgvuldig, houdt haar schoon, verricht kleine dagelijkse herstellingen en brengt geen veranderingen aan zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder. Elke Partij sluit de verzekeringen die het toepasselijk recht van haar verlangt.

7. Onderhoud en toegang

De Verhuurder levert de Woning veilig, bewoonbaar en in overeenstemming met de geldende woningeisen op en houdt haar zo, en verricht binnen een redelijke termijn de herstellingen die niet voor rekening van de Huurder komen. De Huurder meldt gebreken of schade onverwijld schriftelijk en is aansprakelijk voor schade die hij, zijn huishouden of zijn bezoekers veroorzaken, voor zover die verder gaat dan normale slijtage. De Verhuurder mag de Woning voor inspectie, herstel of bezichtiging alleen betreden zoals het toepasselijk recht toestaat, op redelijke tijden en na een aankondiging van ten minste 24 uur of de langere termijn die de wet voorschrijft, behalve in noodgevallen.

8. Verplichte informatie, toepasselijk recht en algemene bepalingen

De Verhuurder verstrekt de informatie, certificaten en mededelingen die het toepasselijk recht voorschrijft (bijvoorbeeld over het energielabel of de veiligheid), die deel uitmaken van de Huurovereenkomst. Is een dwingende regel van het toepasselijk recht in strijd met de Huurovereenkomst, dan gaat die regel voor en blijft de rest van de Huurovereenkomst van kracht. Op de Huurovereenkomst is het recht van ______________ van toepassing. Zij kan alleen schriftelijk en door beide Partijen ondertekend worden gewijzigd en kan elektronisch worden ondertekend.

VerhuurderHandtekeningDatum
HuurderHandtekeningDatum

Wat een huurovereenkomst regelt

Een huurovereenkomst voor woonruimte geeft een huurder het recht om in een woning te wonen in ruil voor huur, en legt de regels vast die beide partijen volgen tot de huurder vertrekt. Het is het eerste document dat een rechter of geschillencommissie leest bij een conflict over de huur, de waarborgsom of onderhoud.

Dit model is bedoeld voor een woning die een particuliere of zakelijke verhuurder verhuurt aan mensen die er gaan wonen. Het is niet geschikt voor bedrijfsruimte, vakantieverhuur of een kamer in de woning van de verhuurder zelf; daarvoor gelden in veel landen andere regels.

De wet gaat voor

Huur van woonruimte is een van de sterkst gereguleerde overeenkomsten. De wet bepaalt vaak de duur, de maximale waarborgsom, hoe de huur mag stijgen, hoe je opzegt en welke informatie de huurder moet krijgen. Een bepaling die daarmee in strijd is, is in de regel niet geldig.

Dit model bepaalt dat dwingende regels voorgaan, maar kan ze niet voor je opsommen. Enkele aandachtspunten:

  • Nederland: de huur van woonruimte is geregeld in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:232 en verder). Sinds 1 juli 2024 is een huurcontract voor woonruimte in principe voor onbepaalde tijd; tijdelijk verhuren mag alleen nog in uitzonderingsgevallen, bijvoorbeeld aan studenten. Bij een geschil over de huurprijs of servicekosten kunnen partijen terecht bij de Huurcommissie.
  • België: woninghuur is een bevoegdheid van de gewesten (in Vlaanderen het Vlaams Woninghuurdecreet). De huurovereenkomst moet er schriftelijk zijn, moet worden geregistreerd en er hoort een plaatsbeschrijving bij. Controleer de regels van je gewest over duur, waarborg en opzegging.
  • Elders: vraag bij een huurdersvereniging, verhuurdersorganisatie, het Juridisch Loket of een advocaat na welke regels gelden voor huurprijs, waarborgsom en opzegging. Gebruik een officieel model als de wet dat voorschrijft.

Bepalingen om goed in te vullen

De meeste huurconflicten draaien om een handvol bepalingen. Vul ze nauwkeurig in.

  • Partijen: laat elke volwassen huurder die in de woning gaat wonen tekenen, want alleen wie tekent is aan de huurovereenkomst gebonden.
  • Woning: het volledige adres, de verdieping of het appartementsnummer en eventuele parkeerplaats, berging of inrichting (met een inventarislijst als de woning gemeubileerd is).
  • Huurprijs: het bedrag, de betaaldatum, de betaalwijze en welke servicekosten er wel of niet in zitten.
  • Waarborgsom: een bedrag binnen het wettelijke maximum, hoe die wordt bewaard en wat ervan mag worden afgetrokken.
  • Opleveringsrapport of plaatsbeschrijving: een gedateerde beschrijving van de staat van de woning, het liefst met foto's, getekend door beide partijen. Zonder dat stuk is schade bij vertrek moeilijk te bewijzen.
  • Onderhoud en toegang: wie wat herstelt, en hoeveel tijd vooraf de verhuurder aankondigt dat hij de woning wil betreden.
  • Opzegging: hoe en wanneer elke partij de huur kan beëindigen.

Een huurovereenkomst elektronisch ondertekenen

In Nederland en België kan een huurovereenkomst in de regel met een elektronische handtekening worden ondertekend; de eIDAS-verordening erkent elektronische handtekeningen in de hele EU. Moet de overeenkomst worden geregistreerd, zoals in België, dan geldt die verplichting ook voor een elektronisch getekend exemplaar.

Klik op Ter ondertekening versturen en voeg de verhuurder en elke huurder toe als ondertekenaar; een gratis verzending geldt voor maximaal 3 ondertekenaars, en met een gratis account zijn 5 verzendingen per maand gratis. Huurders tekenen vanuit hun e-mailuitnodiging zonder account, of op hetzelfde apparaat tijdens een ondertekening ter plaatse.

SignQuick levert een gewone elektronische handtekening met audittrail en certificaat, maar zonder identiteitscontrole. Vraagt een instantie, woningcorporatie of geldverstrekker om een handgeschreven of gekwalificeerde handtekening, volg dan die eis, en vergeet niet de verplichte informatie en bijlagen mee te geven.

Veelgestelde vragen

Kan een huurovereenkomst online worden ondertekend?

In de meeste gevallen wel. Elektronische handtekeningen zijn in de EU erkend via de eIDAS-verordening. Controleer of je land een officieel model, bepaalde bijlagen of een registratie voorschrijft; die verplichtingen blijven gelden als de huurovereenkomst elektronisch wordt getekend.

Moeten alle huurders de huurovereenkomst tekenen?

Dat is sterk aan te raden. Alleen wie tekent, is aan de huurovereenkomst gebonden, dus een volwassen bewoner die niet tekent, is de verhuurder daaronder mogelijk niets verschuldigd. In Nederland kan een echtgenoot of geregistreerd partner van de huurder bovendien van rechtswege medehuurder zijn, ongeacht wie er tekende.

Hoe hoog mag de waarborgsom zijn?

Dat hangt af van waar de woning ligt. In Nederland mag de waarborgsom voor huurovereenkomsten vanaf 1 juli 2023 niet hoger zijn dan twee maanden kale huur. In België bepalen de gewesten het maximum. Controleer de regel die voor jou geldt voordat je het bedrag invult.

Is dit voorbeeld geldig in mijn land?

De bepalingen zijn algemeen en evenwichtig, maar huur van woonruimte valt onder dwingende regels en soms onder een officieel model. Waar die regels afwijken, gaan ze voor op dit model. Twijfel je, vraag dan advies bij het Juridisch Loket, een huurdersvereniging of een advocaat.

Wat is een opleveringsrapport of plaatsbeschrijving?

Een gedateerde schriftelijke beschrijving van de staat van de woning, kamer voor kamer, die verhuurder en huurder bij het begin van de huur ondertekenen en bij vertrek vergelijken met een tweede beschrijving. Het is het belangrijkste bewijs om te bepalen of inhoudingen op de waarborgsom terecht zijn.

Deze modellen zijn algemene uitgangspunten, geen juridisch advies. Wetgeving verschilt per land: laat de definitieve tekst bij iets belangrijks nakijken door een jurist of advocaat.