Naar de inhoud
Een PDF ondertekenen

Freelance-overeenkomst (overeenkomst van opdracht), klaar om te ondertekenen

Een overeenkomst van opdracht die zowel de freelancer als de opdrachtgever beschermt: een duidelijke opdracht, betalingsafspraken, wie eigenaar wordt van het werk en een eerlijke manier om te stoppen. Vul de velden in, onderteken en stuur het naar je opdrachtgever.

Vul het document in

Typ in de velden: het document wordt meteen bijgewerkt. Laat je een veld leeg, dan krijg je een lege regel om met de hand in te vullen. Niets van wat je typt verlaat je browser tot je het verstuurt.

Overeenkomst van opdracht (freelance)

1. Partijen en opdracht

Deze overeenkomst van opdracht wordt gesloten tussen ______________ (de Opdrachtgever) en ______________ (de Opdrachtnemer), elk een Partij. De Opdrachtnemer verricht de volgende werkzaamheden en levert het volgende op: ______________ (de Opdracht), volgens deze planning: ______________. Elke wijziging van de Opdracht, de planning of de prijs moet door beide Partijen schriftelijk (e-mail volstaat) worden afgesproken voordat het betreffende werk wordt uitgevoerd.

2. Honorarium en betaling

De Opdrachtgever betaalt ______________. De prijs omvat ______________; extra correcties en werk buiten de Opdracht worden vooraf geoffreerd en afgesproken. Facturen worden betaald ______________. Over te late betalingen zijn de rente en incassokosten verschuldigd die het toepasselijk recht voorschrijft. Is een factuur 15 dagen na een schriftelijke herinnering nog niet betaald, dan mag de Opdrachtnemer de werkzaamheden opschorten tot betaling, waarbij de planning dienovereenkomstig wordt verlengd. Onkosten worden alleen vergoed als de Opdrachtgever ze vooraf schriftelijk heeft goedgekeurd.

3. Zelfstandigheid en medewerking

De Opdrachtnemer is een zelfstandige ondernemer, geen werknemer, vennoot of vertegenwoordiger van de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer bepaalt zelf hoe, wanneer en waar hij de Opdracht uitvoert, gebruikt eigen middelen, mag voor andere opdrachtgevers werken en is zelf verantwoordelijk voor zijn belastingen, sociale bijdragen, verzekeringen en inschrijvingen. De Opdrachtgever verstrekt tijdig de informatie, materialen, toegang en feedback die de Opdrachtnemer redelijkerwijs nodig heeft; vertraging daarin verlengt de planning dienovereenkomstig. De Opdrachtnemer mag werk alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever uitbesteden en blijft verantwoordelijk voor uitbesteed werk.

4. Intellectueel eigendom

Zodra de Opdrachtgever een onderdeel volledig heeft betaald, draagt de Opdrachtnemer de vermogensrechten op dat eindresultaat aan de Opdrachtgever over, voor de toepassingen die in de Opdracht zijn beschreven of, als die niet zijn beschreven, voor het zakelijk gebruik van de Opdrachtgever, wereldwijd en voor de volledige wettelijke duur van de rechten, voor zover de wet dat toestaat. Tot volledige betaling mag de Opdrachtgever het werk alleen gebruiken om het te beoordelen. De Opdrachtnemer behoudt zijn bestaande materialen, tools en kennis en verleent de Opdrachtgever een niet-exclusieve, eeuwigdurende licentie op wat daarvan in het werk is verwerkt. Materialen van derden (zoals lettertypen, stockfoto's of opensourcecode) vallen onder hun eigen licenties. Tenzij de Opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt, mag de Opdrachtnemer het gepubliceerde werk in zijn portfolio tonen.

5. Geheimhouding en persoonsgegevens

Elke Partij houdt de niet-openbare informatie die zij in verband met deze overeenkomst van de andere Partij ontvangt geheim en gebruikt die alleen om de overeenkomst uit te voeren, tijdens de overeenkomst en tot 3 jaar na het einde ervan, behalve als openbaarmaking wettelijk verplicht is. Elke Partij leeft de toepasselijke regels voor gegevensbescherming (waaronder de AVG) na voor de persoonsgegevens die zij onder deze overeenkomst verwerkt.

6. Garanties en aansprakelijkheid

De Opdrachtnemer voert de Opdracht uit met de zorg van een goed opdrachtnemer en, voor zover hem bekend, maakt het opgeleverde werk (zonder de door de Opdrachtgever aangeleverde materialen) geen inbreuk op rechten van derden. De Opdrachtgever verklaart over de rechten te beschikken op de materialen die hij aanlevert. Voor zover de wet dat toestaat, is geen van de Partijen aansprakelijk voor indirecte schade of gederfde winst, en is de totale aansprakelijkheid van elke Partij onder deze overeenkomst beperkt tot het totale honorarium dat onder deze overeenkomst is betaald of verschuldigd. Deze beperkingen gelden niet bij fraude, opzet, bewuste roekeloosheid of grove nalatigheid, letselschade of aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden beperkt.

7. Duur en beëindiging

Deze overeenkomst gaat in op de datum van de laatste handtekening en eindigt wanneer de Opdracht is voltooid en betaald. Elke Partij kan haar schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van ______________, of met onmiddellijke ingang per schriftelijke kennisgeving als de andere Partij haar verplichtingen wezenlijk schendt en dat niet binnen 15 dagen na een schriftelijk verzoek herstelt. Bij beëindiging betaalt de Opdrachtgever het werk dat tot de einddatum is verricht en de goedgekeurde kosten die niet meer te annuleren zijn, en levert de Opdrachtnemer het zo betaalde werk op. Artikel 4, 5 en 6 blijven na beëindiging gelden.

8. Algemene bepalingen en toepasselijk recht

Deze overeenkomst, met de documenten waarnaar zij verwijst, bevat alles wat de Partijen over dit onderwerp zijn overeengekomen en kan alleen schriftelijk worden gewijzigd. Geen van de Partijen mag haar zonder schriftelijke toestemming van de andere overdragen. Is een bepaling niet afdwingbaar, dan blijft de rest van kracht. Op deze overeenkomst is het recht van ______________ van toepassing, en de Partijen proberen een geschil 30 dagen in onderling overleg op te lossen voordat zij het aan de bevoegde rechter voorleggen. Zij kan elektronisch worden ondertekend.

OpdrachtgeverHandtekeningDatum
OpdrachtnemerHandtekeningDatum

Wat een freelance-overeenkomst regelt

Een freelance-overeenkomst (in Nederland juridisch meestal een overeenkomst van opdracht, artikel 7:400 en verder van het Burgerlijk Wetboek) legt vast wat je levert, wanneer, voor welk bedrag en wat er gebeurt als het misgaat. Een schriftelijke omschrijving van de opdracht is de beste bescherming tegen het klassieke conflict: de klant verwachtte meer dan jij had geprijsd.

Gebruik hem voor elk project van enige omvang, voor een zakelijke klant of een particulier. Bij een lange samenwerking met veel kleine klussen is een raamovereenkomst plus een korte offerte per klus vaak handiger.

De bepalingen die ertoe doen

Deze bepalingen bepalen wie het risico draagt. Loop ze met je opdrachtgever door voordat je tekent, niet pas als er een probleem is.

  • Opdracht en op te leveren werk: wat je oplevert, in welke vorm, hoeveel correctierondes zijn inbegrepen en wat er niet onder valt.
  • Tarief en betaling: een vaste prijs of een uurtarief, wanneer je factureert, de betaaltermijn en de betaalwijze. Een aanbetaling bij ondertekening is gebruikelijk bij projecten met een vaste prijs.
  • Te late betaling: in de EU geldt bij betalingen tussen bedrijven wettelijke rente en een vaste vergoeding voor incassokosten van ten minste 40 euro (Richtlijn 2011/7/EU). Vermeld dat op je facturen.
  • Intellectueel eigendom: de rechten gaan over op de opdrachtgever zodra het werk betaald is, terwijl jij je bestaande tools en kennis behoudt.
  • Aansprakelijkheid: een maximum, meestal het honorarium van de opdracht, met de uitzonderingen die de wet niet laat beperken.
  • Opzegging: een opzegtermijn, en betaling voor het werk dat al gedaan is.

Veelgemaakte fouten

Alle rechten bij ondertekening overdragen in plaats van bij betaling. Betaalt de klant nooit, dan heb je het werk weggegeven.

Het auteursrecht vaag regelen. In Nederland moet een overdracht van auteursrecht schriftelijk (bij akte) gebeuren, en in België moet een overdracht onder meer de omvang en duur van de rechten noemen. Beschrijf daarom in het veld opdracht voor welke toepassingen het werk bedoeld is.

Werken als een werknemer. Een overeenkomst freelance noemen maakt iemand nog geen zelfstandige: de Belastingdienst en de rechter kijken naar de feitelijke werkrelatie, zoals wie de werktijden en werkwijze bepaalt en of de freelancer ook voor andere opdrachtgevers werkt. Zo voorkom je schijnzelfstandigheid.

Beginnen met het werk voordat de overeenkomst is getekend en de aanbetaling binnen is.

Elektronisch ondertekenen

Een overeenkomst van opdracht kan in de EU (eIDAS) en in de meeste andere landen elektronisch worden ondertekend. Klik op Ter ondertekening versturen, teken eerst zelf als freelancer, en je opdrachtgever krijgt een uitnodiging per e-mail; die tekent zonder account en betaalt niets.

Versturen kan met een gratis account, en 5 verzendingen per maand zijn gratis. Is een uitnodiging nog niet getekend, dan gaat er elke 48 uur automatisch een herinnering uit, maximaal 3 keer.

De getekende pdf krijgt een audittrail, een certificaat en een SHA-256-zegel dat te controleren is op signquick.app/verify. Het is een gewone elektronische handtekening zonder identiteitscontrole, het niveau waarmee de meeste freelance-overeenkomsten worden getekend. Eisen de inkoopregels van een klant een gekwalificeerde handtekening, gebruik dan een aanbieder die die levert.

Veelgestelde vragen

Is een online ondertekende freelance-overeenkomst geldig?

Ja. Een overeenkomst van opdracht hoeft in de meeste landen geen bijzondere vorm te hebben, en elektronische handtekeningen zijn wettelijk erkend in de EU (eIDAS) en in veel andere landen. Bewaar de getekende pdf en het auditcertificaat bij je administratie.

Wie is eigenaar van het werk, de freelancer of de opdrachtgever?

Zonder schriftelijke afspraak houdt de maker meestal het auteursrecht, ook als hij is betaald. Een freelancer is geen werknemer, dus de regels voor werk in loondienst gelden niet. Daarom draagt dit model de rechten op het eindresultaat schriftelijk over, zodra het betaald is.

Moet een freelancer om een aanbetaling vragen?

Bij projecten met een vaste prijs is het gebruikelijk een deel van de prijs bij ondertekening te factureren, vaak tussen 20 en 50 procent, en te beginnen zodra dat betaald is. Dat verkleint het risico op onbetaald werk en laat zien dat de klant zich vastlegt.

Heb ik een overeenkomst nodig als mijn klant mijn offerte per e-mail heeft geaccepteerd?

Een geaccepteerde offerte kan al een bindende overeenkomst zijn, maar regelt zelden het eigendom van het werk, aansprakelijkheid, geheimhouding of opzegging. Teken bij grotere projecten een overeenkomst van opdracht en verwijs in het veld opdracht naar de offerte.

Maakt deze overeenkomst mij zelfstandige?

Geen document kan dat op zichzelf. Je status hangt af van hoe het werk in de praktijk wordt uitgevoerd en van de regels in je land: in Nederland beoordelen de Belastingdienst en de rechter de feitelijke werkrelatie, en ook in België kan een schijnzelfstandige als werknemer worden aangemerkt. Bepaalt de opdrachtgever je uren en werkwijze zoals een werkgever, vraag dan advies.

Deze modellen zijn algemene uitgangspunten, geen juridisch advies. Wetgeving verschilt per land: laat de definitieve tekst bij iets belangrijks nakijken door een jurist of advocaat.