Freelancer-Vertrag (Dienstleistungsvertrag): Vorlage zum Unterschreiben

Ein Vertrag für freie Mitarbeit, der Freelancer und Auftraggeber gleichermaßen schützt: klarer Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen, Nutzungsrechte an der Arbeit und ein fairer Ausstieg. Füllen Sie die Felder aus, unterschreiben Sie und senden Sie den Vertrag an Ihren Kunden.

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AuftraggeberFreelancer (Auftragnehmer)Leistungen und ErgebnisseZeitplanVergütungZahlungszielEnthaltene KorrekturenKündigungsfristAnwendbares Recht

Dienstleistungsvertrag (Freelancer)

1. Parteien und Leistungen

Dieser Dienstleistungsvertrag wird geschlossen zwischen ______________ (der Auftraggeber) und ______________ (der Auftragnehmer), jeweils eine Partei. Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen und Ergebnisse: ______________ (die Leistungen), nach folgendem Zeitplan: ______________. Änderungen an Leistungen, Zeitplan oder Preis vereinbaren beide Parteien vorab in Textform (E-Mail genügt), bevor die entsprechende Arbeit erbracht wird.

2. Vergütung und Zahlung

Der Auftraggeber zahlt ______________. Im Preis enthalten sind ______________; weitere Korrekturen und Arbeiten außerhalb der Leistungen werden vorab angeboten und vereinbart. Rechnungen sind zahlbar ______________. Bei Zahlungsverzug fallen die gesetzlichen Verzugszinsen und Pauschalen an; bleibt eine Rechnung 15 Tage nach einer Mahnung in Textform unbezahlt, kann der Auftragnehmer die Leistungen bis zur Zahlung aussetzen, wobei sich der Zeitplan entsprechend verlängert. Auslagen werden nur erstattet, wenn der Auftraggeber sie vorher in Textform genehmigt hat.

3. Selbstständigkeit und Mitwirkung

Der Auftragnehmer ist selbstständig tätig und weder Arbeitnehmer noch Gesellschafter oder Vertreter des Auftraggebers. Er bestimmt Art, Zeit und Ort der Leistungserbringung selbst, nutzt eigene Arbeitsmittel, darf für andere Kunden tätig sein und ist für eigene Steuern, Sozialabgaben, Versicherungen und Anmeldungen verantwortlich. Der Auftraggeber stellt die Informationen, Materialien, Zugänge und Rückmeldungen, die der Auftragnehmer vernünftigerweise benötigt, rechtzeitig bereit; Verzögerungen dabei verlängern den Zeitplan entsprechend. Unterauftragnehmer setzt der Auftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform ein und bleibt für deren Arbeit verantwortlich.

4. Nutzungsrechte

Sobald der Auftraggeber ein Ergebnis vollständig bezahlt hat, räumt ihm der Auftragnehmer daran die ausschließlichen Nutzungsrechte für die in den Leistungen beschriebenen Nutzungen ein, oder, falls keine beschrieben sind, für die geschäftliche Nutzung durch den Auftraggeber, weltweit und zeitlich unbeschränkt, soweit das anwendbare Recht dies zulässt. Bis dahin darf der Auftraggeber die Ergebnisse nur zur Prüfung nutzen. Vorbestehende Materialien, Werkzeuge und Know-how verbleiben beim Auftragnehmer, der an den in die Ergebnisse eingeflossenen Teilen ein einfaches, unbefristetes Nutzungsrecht einräumt. Materialien Dritter (etwa Schriften, Stockbilder oder Open-Source-Code) unterliegen ihren eigenen Lizenzen. Ohne Widerspruch in Textform darf der Auftragnehmer die veröffentlichte Arbeit in seinem Portfolio zeigen.

5. Vertraulichkeit und Datenschutz

Jede Partei behandelt die nicht öffentlichen Informationen, die sie im Zusammenhang mit diesem Vertrag von der anderen erhält, vertraulich und nutzt sie nur zur Vertragserfüllung, während der Vertragslaufzeit und 3 Jahre darüber hinaus, außer soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist. Jede Partei hält beim Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vertrags das anwendbare Datenschutzrecht ein.

6. Gewährleistung und Haftung

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen mit der erforderlichen Sorgfalt, und nach seiner Kenntnis verletzen die Ergebnisse (ohne vom Auftraggeber gelieferte Materialien) keine Rechte Dritter. Der Auftraggeber versichert, die Rechte an den von ihm gelieferten Materialien zu besitzen. Soweit gesetzlich zulässig, haftet keine Partei für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn, und die Gesamthaftung jeder Partei aus diesem Vertrag ist auf die gezahlte oder zu zahlende Gesamtvergütung begrenzt. Diese Begrenzungen gelten nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Arglist, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und in allen Fällen, in denen die Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

7. Laufzeit und Kündigung

Dieser Vertrag beginnt mit dem Datum der letzten Unterschrift und endet, wenn die Leistungen erbracht und bezahlt sind. Jede Partei kann ihn in Textform kündigen; die Kündigungsfrist beträgt ______________. Verletzt eine Partei den Vertrag wesentlich und behebt sie den Verstoß nicht innerhalb von 15 Tagen nach Aufforderung in Textform, kann die andere mit sofortiger Wirkung kündigen. Bei Kündigung zahlt der Auftraggeber die bis dahin erbrachten Leistungen und genehmigte, nicht mehr stornierbare Kosten, und der Auftragnehmer liefert die so bezahlte Arbeit. Die Ziffern 4, 5 und 6 gelten nach Vertragsende fort.

8. Allgemeines und anwendbares Recht

Dieser Vertrag bildet mit den Dokumenten, auf die er verweist, die vollständige Einigung der Parteien über seinen Gegenstand und kann nur in Textform geändert werden. Keine Partei darf ihn ohne Zustimmung der anderen in Textform übertragen. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam. Auf diesen Vertrag ist ______________ anzuwenden; die Parteien versuchen, Streitigkeiten 30 Tage lang gütlich beizulegen, bevor sie die zuständigen Gerichte anrufen. Der Vertrag kann elektronisch unterschrieben werden.

AuftraggeberUnterschriftDatum

AuftragnehmerUnterschriftDatum

Was ein Freelancer-Vertrag regelt

Ein Freelancer-Vertrag (auch Dienstleistungsvertrag oder Vertrag über freie Mitarbeit) legt fest, was Sie bis wann zu welchem Preis liefern und was gilt, wenn etwas schiefgeht. Ein schriftlich festgehaltener Leistungsumfang ist der beste Schutz gegen den klassischen Streit: Der Kunde hat mehr erwartet, als Sie kalkuliert haben.

Nach deutschem Recht kommt es darauf an, was geschuldet ist: Beim Dienstvertrag schulden Sie die Tätigkeit, beim Werkvertrag einen Erfolg, etwa eine fertige Website, die der Kunde abnimmt. Beschreiben Sie Leistungen und Ergebnisse daher genau, denn davon hängt ab, welche Regeln gelten.

Nutzen Sie den Vertrag für jedes Projekt von nennenswertem Umfang, mit Unternehmen wie mit Privatkunden. Bei einer langen Zusammenarbeit aus vielen kleinen Aufträgen ist oft ein Rahmenvertrag mit einem kurzen Angebot je Auftrag einfacher.

Die wichtigen Klauseln

Diese Klauseln entscheiden, wer das Risiko trägt. Gehen Sie sie mit Ihrem Kunden vor der Unterschrift durch, nicht erst nach einem Problem.

Leistungsumfang und Ergebnisse: was geliefert wird, in welchem Format, wie viele Korrekturschleifen enthalten sind und was nicht dazugehört.
Vergütung und Zahlung: Festpreis oder Stunden- bzw. Tagessatz, Rechnungsstellung, Zahlungsziel und Zahlungsweg. Bei Festpreisprojekten ist eine Anzahlung bei Unterschrift üblich.
Zahlungsverzug: In der EU schulden Unternehmen untereinander bei Verzug gesetzliche Zinsen und eine Pauschale von mindestens 40 Euro (Richtlinie 2011/7/EU, in Deutschland § 288 BGB).
Nutzungsrechte: Der Kunde erhält die vereinbarten Rechte, sobald die Arbeit bezahlt ist; Ihre vorbestehenden Werkzeuge und Ihr Know-how behalten Sie.
Haftung: eine Obergrenze, meist die Vergütung aus dem Vertrag, mit den Ausnahmen, bei denen das Gesetz keine Begrenzung zulässt.
Kündigung: eine Frist und die Bezahlung der bereits erbrachten Leistungen.

Häufige Fehler

Alle Rechte schon mit der Unterschrift statt mit der Bezahlung einräumen. Zahlt der Kunde nie, hätten Sie die Arbeit verschenkt.

Eine vage Rechteklausel. In Deutschland ist das Urheberrecht selbst nicht übertragbar: Sie räumen Nutzungsrechte ein, und im Zweifel nur so weit, wie der Vertragszweck es erfordert (§ 31 Abs. 5 UrhG). Beschreiben Sie die vorgesehenen Nutzungen deshalb im Feld Leistungen.

Sich wie ein Arbeitnehmer verhalten. Die Bezeichnung als freier Mitarbeiter macht noch keinen: Bei Verdacht auf Scheinselbstständigkeit prüfen Sozialversicherung und Finanzamt die tatsächliche Zusammenarbeit, etwa wer Arbeitszeit und Arbeitsweise bestimmt und ob Sie für weitere Kunden arbeiten. Klarheit schafft das Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung.

Mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben und die Anzahlung eingegangen ist.

Elektronisch unterschreiben

Ein Dienstleistungsvertrag kann in der EU (eIDAS), der Schweiz und den meisten anderen Ländern elektronisch unterschrieben werden, denn das Gesetz schreibt dafür keine besondere Form vor. Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden, unterschreiben Sie zuerst als Freelancer, und Ihr Kunde erhält eine Einladung per E-Mail; er unterschreibt ohne Konto und zahlt nichts.

Für das Senden brauchen Sie ein kostenloses Konto, 5 Versendungen pro Monat sind kostenlos. Für nicht unterschriebene Einladungen gehen automatisch alle 48 Stunden Erinnerungen hinaus, höchstens dreimal.

Das unterschriebene PDF enthält ein Prüfprotokoll, ein Zertifikat und ein SHA-256-Siegel, das unter signquick.app/verify geprüft werden kann. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur ohne Identitätsprüfung, die Stufe, mit der die meisten Freelancer-Verträge unterschrieben werden; verlangen die Einkaufsregeln eines Kunden eine qualifizierte Signatur, nutzen Sie einen Anbieter, der diese anbietet.

Häufige Fragen

Ist ein online unterschriebener Freelancer-Vertrag gültig?

Ja. Ein Dienstleistungsvertrag ist in den meisten Ländern formfrei, und elektronische Signaturen sind in der EU (eIDAS), der Schweiz, den USA und vielen anderen Rechtsordnungen anerkannt. Bewahren Sie das unterschriebene PDF und das Prüfzertifikat bei Ihren Unterlagen auf.

Wem gehört die Arbeit, dem Freelancer oder dem Kunden?

Das Urheberrecht bleibt in Deutschland beim Urheber; der Kunde erhält die Nutzungsrechte, die vereinbart sind oder die der Vertragszweck erfordert. Ohne klare Regelung wird darüber leicht gestritten. Diese Vorlage räumt die Rechte an den finalen Ergebnissen deshalb schriftlich ein, sobald sie bezahlt sind.

Sollte ein Freelancer eine Anzahlung verlangen?

Bei Festpreisprojekten ist es üblich, einen Teil des Preises bei Unterschrift in Rechnung zu stellen, oft zwischen 20 und 50 Prozent, und erst nach Zahlungseingang zu beginnen. Das verringert das Risiko unbezahlter Arbeit und zeigt, dass der Kunde es ernst meint.

Brauche ich einen Vertrag, wenn mein Kunde mein Angebot per E-Mail angenommen hat?

Ein angenommenes Angebot kann bereits ein verbindlicher Vertrag sein, regelt aber selten Nutzungsrechte, Haftung, Vertraulichkeit oder Kündigung. Bei größeren Projekten unterschreiben Sie besser einen Dienstleistungsvertrag und verweisen im Feld Leistungen auf das Angebot.

Bin ich durch diesen Vertrag automatisch selbstständig?

Nein, das kann kein Dokument allein leisten. Ihr Status hängt davon ab, wie die Arbeit tatsächlich abläuft: Bestimmt der Kunde Arbeitszeiten und Arbeitsweise wie ein Arbeitgeber und sind Sie in seine Organisation eingegliedert, droht eine Einstufung als Scheinselbstständigkeit. Lassen Sie sich in diesem Fall beraten oder beantragen Sie eine Statusfeststellung.

Diese Vorlagen sind allgemeine Ausgangspunkte und keine Rechtsberatung. Das Recht unterscheidet sich von Land zu Land: Lassen Sie den endgültigen Text bei wichtigen Vorhaben von einer Fachperson prüfen.