Modelo de contrato freelance, listo para firmar

Un contrato de prestación de servicios que protege al freelance y al cliente: un alcance claro, condiciones de pago, la titularidad del trabajo y una salida justa. Rellena los campos, fírmalo y envíaselo a tu cliente.

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ClienteFreelanceServicios y entregablesCalendarioHonorariosPlazo de pagoCambios incluidosPlazo de preavisoLey aplicable

Contrato de prestación de servicios freelance

1. Partes y Servicios

El presente contrato de prestación de servicios se celebra entre ______________ (el Cliente) y ______________ (el Prestador), cada uno una Parte. El Prestador realizará los siguientes servicios y entregables: ______________ (los Servicios), según el siguiente calendario: ______________. Cualquier cambio en los Servicios, el calendario o el precio debe acordarse por escrito entre ambas Partes (basta un correo electrónico) antes de realizar el trabajo correspondiente.

2. Honorarios y pago

El Cliente pagará ______________. El precio incluye ______________; los cambios adicionales y cualquier trabajo fuera de los Servicios se presupuestan y acuerdan por adelantado. Las facturas se pagan ______________. Los pagos atrasados devengan los intereses y costes de cobro previstos por la ley aplicable y, si una factura sigue impagada 15 días después de un requerimiento escrito, el Prestador podrá suspender los Servicios hasta su pago, ampliándose el calendario en consecuencia. Los gastos solo se reembolsan si el Cliente los aprobó previamente por escrito.

3. Prestador independiente y colaboración

El Prestador es un profesional independiente, no un empleado, socio ni agente del Cliente. El Prestador decide cómo, cuándo y dónde presta los Servicios, usa sus propios medios, puede trabajar para otros clientes y es responsable de sus propios impuestos, cotizaciones sociales, seguros y altas. El Cliente facilitará a tiempo la información, los materiales, los accesos y las respuestas que el Prestador razonablemente necesite; los retrasos en ello amplían el calendario en consecuencia. El Prestador solo podrá subcontratar con el consentimiento previo y por escrito del Cliente y seguirá siendo responsable del trabajo subcontratado.

4. Propiedad intelectual

Una vez que el Cliente haya pagado íntegramente un entregable, el Prestador le cede los derechos de explotación sobre ese entregable final, para los usos descritos en los Servicios o, si no se describe ninguno, para el uso propio de la actividad del Cliente, en todo el mundo y por toda la duración legal de los derechos, en la medida permitida por la ley aplicable. Hasta el pago íntegro, el Cliente solo puede usar los entregables para revisarlos. El Prestador conserva sus materiales, herramientas y conocimientos previos y concede al Cliente una licencia no exclusiva y perpetua para usar los que se incorporen a los entregables. Los materiales de terceros (como tipografías, imágenes de banco o código abierto) siguen sujetos a sus propias licencias. Salvo oposición escrita del Cliente, el Prestador puede mostrar el trabajo publicado en su portfolio.

5. Confidencialidad y datos personales

Cada Parte mantendrá la confidencialidad de la información no pública que reciba de la otra en relación con este contrato y solo la usará para cumplirlo, durante su vigencia y durante 3 años tras su fin, salvo que la ley obligue a revelarla. Cada Parte cumplirá la normativa de protección de datos aplicable a los datos personales que trate en virtud de este contrato.

6. Garantías y responsabilidad

El Prestador realizará los Servicios con la diligencia y la competencia razonables y, a su leal saber, los entregables (salvo los materiales aportados por el Cliente) no infringirán derechos de terceros. El Cliente declara tener los derechos necesarios sobre los materiales que aporta. En la medida permitida por la ley, ninguna Parte responde de daños indirectos ni del lucro cesante, y la responsabilidad total de cada Parte en virtud de este contrato se limita al importe total de los honorarios pagados o pendientes de pago. Estos límites no se aplican en caso de fraude, dolo, culpa grave, daños personales ni a ninguna responsabilidad que la ley no permita limitar.

7. Duración y resolución

Este contrato entra en vigor en la fecha de la última firma y termina cuando los Servicios se han completado y pagado. Cualquiera de las Partes puede resolverlo con un preaviso escrito de ______________, o de inmediato mediante notificación escrita si la otra Parte lo incumple de forma grave y no subsana el incumplimiento en los 15 días siguientes a un requerimiento escrito. En caso de resolución, el Cliente paga el trabajo realizado hasta la fecha de resolución y los gastos aprobados que no puedan cancelarse, y el Prestador entrega el trabajo así pagado. Las cláusulas 4, 5 y 6 siguen vigentes tras la resolución.

8. Disposiciones generales y ley aplicable

Este contrato, junto con los documentos a los que remite, recoge la totalidad de lo pactado por las Partes sobre su objeto y solo puede modificarse por escrito. Ninguna Parte puede cederlo sin el consentimiento escrito de la otra. Si alguna disposición no fuera exigible, el resto seguirá en vigor. Este contrato se rige por las leyes de ______________, y las Partes intentarán resolver cualquier conflicto de forma amistosa durante 30 días antes de acudir a los tribunales competentes. Puede firmarse electrónicamente.

ClienteFirmaFecha

PrestadorFirmaFecha

Qué cubre un contrato freelance

Un contrato freelance (o contrato de prestación de servicios) fija qué vas a entregar, en qué plazo, por cuánto y qué pasa si algo sale mal. Un alcance por escrito es la mejor protección contra el conflicto clásico: el cliente esperaba más de lo que presupuestaste.

Úsalo para cualquier proyecto de cierto tamaño, con una empresa o con un particular. Para una relación larga hecha de muchos encargos pequeños, suele ser más fácil un contrato marco y un presupuesto breve para cada encargo.

Las cláusulas que importan

Estas son las cláusulas que deciden quién asume el riesgo. Repásalas con tu cliente antes de firmar, no después de un problema.

Alcance y entregables: los resultados, su formato, el número de rondas de cambios incluidas y lo que no está incluido.
Honorarios y pago: un precio cerrado o una tarifa, el calendario de facturación, el plazo de pago y el medio. En proyectos a precio cerrado es habitual cobrar un anticipo a la firma.
Retrasos en el pago: en la UE, los pagos atrasados entre empresas generan intereses legales de demora y una indemnización fija por costes de cobro de al menos 40 euros (Directiva 2011/7/UE, en España la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad). Indícalo en tus facturas.
Propiedad intelectual: los derechos pasan al cliente cuando el trabajo está pagado, y tú conservas tus herramientas y tu saber hacer previos.
Responsabilidad: un límite, normalmente el importe del contrato, con las excepciones que la ley no permite limitar.
Resolución: un plazo de preaviso y el pago del trabajo ya realizado.

Errores frecuentes

Ceder todos los derechos al firmar en lugar de al cobrar. Si el cliente no paga nunca, habrás regalado el trabajo.

Redactar una cláusula de propiedad intelectual vaga. En España, la Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión conste por escrito y, si no se indica, limita la cesión a cinco años y al país donde se firma; describe los usos previstos en el campo de servicios y revisa la regla de tu país.

Trabajar como un empleado. Llamar a alguien autónomo no lo convierte en autónomo: la inspección de trabajo, la administración tributaria y los tribunales miran la relación real, como quién fija el horario y los métodos y si el freelance trabaja para otros clientes. En España, si facturas a un solo cliente la mayor parte de tus ingresos, revisa además la figura del TRADE.

Empezar el trabajo antes de que el contrato esté firmado y de que llegue el anticipo.

Firmarlo de forma electrónica

Un contrato de prestación de servicios puede firmarse electrónicamente en la UE (eIDAS), en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA) y en la mayoría de los países. Pulsa Enviarlo a firmar, firma primero como freelance y tu cliente recibirá una invitación por correo electrónico; firma sin crear una cuenta y sin pagar.

Para enviar necesitas una cuenta gratuita, y tienes 5 envíos gratis al mes. Las invitaciones sin firmar reciben recordatorios automáticos cada 48 horas, hasta 3 veces.

El PDF firmado incluye un registro de auditoría, un certificado y un sello SHA-256 que puede comprobarse en signquick.app/verify. Es una firma electrónica simple sin verificación de identidad, el nivel con el que se firman la mayoría de los contratos freelance; si las normas de compras de un cliente exigen una firma cualificada, usa un proveedor que la ofrezca.

Preguntas frecuentes

¿Es válido un contrato freelance firmado online?

Sí. Un contrato de prestación de servicios no requiere una forma especial en la mayoría de los países, y la firma electrónica está reconocida en la UE (eIDAS), en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA) y en muchos otros países. Guarda el PDF firmado y su certificado de auditoría con tu documentación.

¿De quién es el trabajo, del freelance o del cliente?

Sin un acuerdo por escrito, el autor suele conservar los derechos de autor, incluso después de cobrar. Por eso esta plantilla cede por escrito los derechos sobre los entregables finales una vez pagados, con los usos, el ámbito y la duración que exigen leyes como la española.

¿Debe pedir un anticipo un freelance?

En proyectos a precio cerrado es habitual facturar una parte del precio a la firma, a menudo entre el 20 y el 50 por ciento, y empezar cuando se ha cobrado. Reduce el riesgo de trabajar sin cobrar y demuestra que el cliente está comprometido.

¿Necesito un contrato si mi cliente aceptó mi presupuesto por correo?

Un presupuesto aceptado ya puede ser un acuerdo vinculante, pero rara vez cubre la titularidad del trabajo, la responsabilidad, la confidencialidad o la resolución. En proyectos grandes, firma un contrato de prestación de servicios y menciona el presupuesto en el campo de servicios.

¿Este contrato me convierte en trabajador autónomo?

Ningún documento puede hacerlo por sí solo. Tu situación depende de cómo se realiza el trabajo en la práctica y de las normas locales: en España, la inspección de trabajo persigue a los falsos autónomos, y en otros países los tribunales también pueden recalificar un contrato de servicios como laboral. Si el cliente controla tu horario y tus métodos como un empleador, busca asesoramiento.

Estas plantillas son un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes cambian de un país a otro: para cualquier asunto importante, haz revisar el texto final por un profesional.