Declaración jurada (declaración responsable)
1. Declarante
Yo, ______________, nacido/a el ______________, con domicilio en ______________, formulo la presente declaración en mi propio nombre.
2. Finalidad
Formulo esta declaración con la siguiente finalidad y destinatario: ______________.
3. Hechos declarados
Declaro que los siguientes hechos son ciertos: ______________
4. Conocimiento personal y documentos
Los hechos anteriores son de mi conocimiento personal. Cuando me baso en información de otra fuente, lo he indicado y considero que dicha información es cierta. Documentos que se adjuntan a esta declaración: ______________.
5. Declaración bajo responsabilidad
Declaro bajo juramento y bajo mi responsabilidad, conforme a las leyes de ______________, que lo anterior es verdadero y correcto. Soy consciente de que hacer o usar a sabiendas una declaración falsa puede constituir un delito y dar lugar a la pérdida de cualquier beneficio obtenido con ella. Informaré sin demora al destinatario si alguno de estos hechos cambia antes de que se utilice esta declaración.
6. Lugar y fecha
Firmado en ______________, en la fecha que figura junto a mi firma.
Qué es una declaración jurada
Una declaración jurada, o declaración bajo tu responsabilidad, es un documento en el que una persona afirma que unos hechos son ciertos y acepta la responsabilidad legal si no lo son. Sustituye a una prueba cuando no existe un documento oficial, o acompaña una solicitud cuando el destinatario acepta declaraciones del propio interesado.
Usos habituales: acreditar dónde vives, que no tienes condenas penales, que los datos de una solicitud de ayuda, empleo o alquiler son exactos, o que se ha perdido un documento.
No es lo mismo que una declaración prestada ante notario, juez u otro funcionario autorizado, que da fe de ella. Si el destinatario exige esa intervención, una declaración firmada solo por ti no basta.
Cómo funciona en España, Latinoamérica, Estados Unidos y Francia
España: ante la administración, la figura habitual es la declaración responsable de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, en la que el interesado manifiesta bajo su responsabilidad que cumple unos requisitos. Si los datos son inexactos o falsos, la administración puede impedir el ejercicio del derecho, sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas. Muchos organismos ofrecen su propio formulario; si existe, usa el suyo.
Latinoamérica: la declaración jurada se usa mucho en trámites administrativos, laborales y de alquiler, y declarar en falso suele estar castigado, pero la forma exigida cambia de un país a otro y algunos trámites piden firma ante notario. Comprueba qué pide el destinatario.
Estados Unidos: según 28 U.S.C. § 1746, una declaración escrita firmada y fechada con la fórmula "declaro bajo pena de perjurio que lo anterior es verdadero y correcto" puede sustituir en general a un affidavit jurado en asuntos federales, con excepciones. Francia: el equivalente es la attestation sur l'honneur, y hacer o usar una falsa es un delito previsto en el artículo 441-7 del Código Penal francés.
Redactar una declaración que se sostenga
El destinatario confiará en lo que declaras, así que sé preciso y limítate a lo que sabes.
- Identifícate por completo: nombre y apellidos, número de documento de identidad si te lo piden, fecha y lugar de nacimiento, domicilio.
- Declara hechos, no opiniones ni promesas, uno por frase, con fechas y lugares cuando corresponda.
- Declara solo lo que conoces personalmente, y dilo cuando te basas en información de otra persona.
- Indica la finalidad y el destinatario, para que la declaración no se reutilice para otra cosa.
- Enumera los documentos que adjuntas, si los hay.
- No firmes nunca una declaración que sabes inexacta, aunque la haya redactado otra persona: quien firma es el responsable.
Firmarla de forma electrónica, y cuándo no puedes
Cuando se acepta una declaración del propio interesado, la firma electrónica suele estar reconocida: el reglamento eIDAS en la UE, y la ESIGN Act y la UETA en Estados Unidos, le dan efectos jurídicos. El destinatario puede fijar sus propios requisitos, así que revísalos primero; muchas administraciones, por ejemplo, solo admiten trámites online con certificado digital o sistemas propios de identificación.
Una declaración que firmas tú mismo no cuesta nada: rellena los campos, pulsa Fírmalo ahora, dibuja o escribe tu firma y descarga el PDF. El PDF no sale de tu navegador mientras lo firmas tú mismo.
SignQuick ofrece una firma electrónica simple: no verifica tu identidad y no sustituye a un notario. Si el destinatario exige una declaración ante notario o funcionario, un formulario oficial o una firma electrónica cualificada, este documento no cumplirá ese requisito.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una declaración jurada firmada online?
Cuando el destinatario acepta una declaración escrita del propio interesado, en general sí: la firma electrónica está reconocida en la UE (eIDAS) y en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA). No basta cuando la ley o el destinatario exigen un notario, una declaración ante un funcionario, un formulario oficial concreto o una firma cualificada.
¿Qué diferencia hay entre una declaración jurada y una declaración ante notario?
En la declaración ante notario u otro funcionario autorizado, este interviene y deja constancia de lo declarado. Una declaración jurada o responsable la firmas tú solo. En asuntos federales de Estados Unidos, una declaración bajo pena de perjurio según 28 U.S.C. § 1746 suele poder sustituir a un affidavit.
¿Hace falta notario para una declaración jurada?
Normalmente no: la firma solo quien declara. Solo hace falta notario si la ley o el destinatario lo piden expresamente. SignQuick no ofrece servicios notariales, así que en ese caso acude a un notario.
¿Qué pasa si una declaración jurada es falsa?
Hacer a sabiendas una declaración falsa puede ser delito: perjurio en Estados Unidos cuando se hace bajo pena de perjurio, un delito del artículo 441-7 del Código Penal en Francia, y en muchos otros países una falsedad o un fraude castigados por la ley. Además, puedes perder lo que obtuviste con ella; en España, ante la administración, la falsedad de una declaración responsable impide continuar con el trámite.
¿Puede otra persona firmar mi declaración por mí?
No. Una declaración jurada es personal: la firma quien afirma los hechos. Si declaras hechos en nombre de una empresa, dilo en la declaración e indica tu cargo.
Estas plantillas son un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes cambian de un país a otro: para cualquier asunto importante, haz revisar el texto final por un profesional.