Oświadczenie
1. Składający oświadczenie
Ja, niżej podpisany(-a), ______________, urodzony(-a) ______________, zamieszkały(-a) pod adresem: ______________, składam niniejsze oświadczenie we własnym imieniu.
2. Cel
Składam niniejsze oświadczenie w następującym celu i dla następującego adresata: ______________.
3. Oświadczane fakty
Oświadczam, że następujące fakty są prawdziwe: ______________
4. Wiedza własna i załączniki
Powyższe fakty są mi znane osobiście. Tam, gdzie opieram się na informacjach z innego źródła, zaznaczyłem(-am) to i uważam te informacje za prawdziwe. Załączniki do oświadczenia: ______________.
5. Odpowiedzialność za treść oświadczenia
Oświadczam, że powyższe informacje są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadomy(-a), że złożenie fałszywego oświadczenia lub posłużenie się nim może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą przez prawo ______________, w tym odpowiedzialnością karną w przypadkach przewidzianych przez ustawę, oraz utratą korzyści uzyskanych na jego podstawie. Niezwłocznie poinformuję adresata, jeśli którykolwiek z tych faktów zmieni się przed wykorzystaniem oświadczenia.
6. Miejsce i data
Sporządzono w miejscowości ______________, w dniu wskazanym przy podpisie.
Składający oświadczeniePodpisData
Czym jest oświadczenie
Oświadczenie to dokument, w którym osoba stwierdza, że określone fakty są prawdziwe, i bierze za to odpowiedzialność. Zastępuje dowód, gdy nie ma urzędowego dokumentu, albo uzupełnia wniosek tam, gdzie odbiorca przyjmuje oświadczenia.
Typowe zastosowania: potwierdzenie miejsca zamieszkania, niekaralności, prawdziwości danych we wniosku o najem, pracę lub dofinansowanie albo utraty dokumentu.
To nie to samo co oświadczenie złożone przed notariuszem lub w formie aktu notarialnego ani co zeznanie przed sądem lub organem.
Oświadczenie a odpowiedzialność karna w Polsce
Za złożenie fałszywego oświadczenia odpowiada się karnie na podstawie art. 233 § 6 Kodeksu karnego tylko wtedy, gdy przepis ustawy przewiduje możliwość odebrania oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej. Takie oświadczenia składa się zwykle w sprawach urzędowych, na formularzach organów, z klauzulą: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Ten wzór to prywatne oświadczenie dla osoby lub firmy, na przykład wynajmującego czy pracodawcy. Nie zastępuje formularza urzędowego. Fałszywe oświadczenie prywatne nadal może mieć skutki prawne, na przykład utratę tego, co dzięki niemu uzyskano, odpowiedzialność cywilną, a w niektórych sytuacjach także karną.
W innych krajach zasady są inne. We Francji odpowiednikiem jest attestation sur l'honneur, a w sprawach federalnych w USA pisemna deklaracja złożona pod rygorem odpowiedzialności za krzywoprzysięstwo (28 U.S.C. § 1746) zwykle może zastąpić zaprzysiężone oświadczenie. Jeśli odbiorca ma własny formularz, użyj jego formularza.
Jak napisać oświadczenie, które się obroni
Odbiorca będzie polegał na twoim oświadczeniu, więc napisz je precyzyjnie i ogranicz do tego, co wiesz.
- Przedstaw się w pełni: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres.
- Podawaj fakty, nie opinie ani obietnice, najlepiej jeden fakt w jednym zdaniu, z datami i miejscami, jeśli mają znaczenie.
- Oświadczaj tylko to, co wiesz osobiście, a gdy opierasz się na informacjach od kogoś innego, napisz to.
- Wskaż cel i adresata, żeby oświadczenia nie wykorzystano do czegoś innego.
- Wymień załączniki, jeśli je dołączasz.
- Nigdy nie podpisuj oświadczenia, o którym wiesz, że jest nieprawdziwe, nawet jeśli przygotował je ktoś inny: odpowiada osoba, która je podpisała.
Elektroniczne podpisanie oświadczenia i kiedy to nie wystarczy
Tam, gdzie odbiorca przyjmuje oświadczenie, podpis elektroniczny jest co do zasady uznawany: rozporządzenie eIDAS w UE nie pozwala odmówić mu skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Odbiorca może jednak wymagać określonej formy, więc sprawdź to najpierw.
Oświadczenie, które podpisujesz sam, nic nie kosztuje: wypełnij pola, kliknij Podpisz teraz, narysuj lub wpisz podpis i pobierz PDF. Podczas samodzielnego podpisywania plik nie opuszcza twojej przeglądarki.
SignQuick zapewnia zwykły podpis elektroniczny: nie weryfikuje tożsamości i nie zastępuje notariusza. Jeśli odbiorca wymaga formy pisemnej, podpisu poświadczonego notarialnie, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub złożenia oświadczenia przed urzędnikiem, ten dokument nie spełni tego wymogu.
Pytania
Czy oświadczenie podpisane online jest ważne?
Jeśli odbiorca przyjmuje pisemne oświadczenie, co do zasady tak: podpis elektroniczny jest uznawany w UE (eIDAS) i w USA (ESIGN Act i UETA). Nie wystarczy tam, gdzie prawo lub odbiorca wymaga formy pisemnej, notariusza, urzędowego formularza albo podpisu kwalifikowanego lub zaufanego.
Czy muszę dopisać klauzulę o odpowiedzialności karnej?
Klauzula Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia ma znaczenie wtedy, gdy przepis ustawy przewiduje składanie danego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej. W prywatnym oświadczeniu nie tworzy takiej odpowiedzialności sama z siebie, dlatego ten wzór mówi ogólnie o odpowiedzialności przewidzianej przez prawo.
Czy oświadczenie trzeba poświadczyć u notariusza?
Zwykle nie: oświadczenie podpisuje sam składający. Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy prawo lub odbiorca wymaga podpisu poświadczonego notarialnie albo aktu notarialnego. SignQuick nie oferuje usług notarialnych, więc w takim przypadku udaj się do notariusza.
Co grozi za fałszywe oświadczenie?
Jeśli oświadczenie złożono pod rygorem odpowiedzialności karnej przewidzianym w ustawie, grozi odpowiedzialność z art. 233 § 6 Kodeksu karnego. Fałszywe oświadczenie może też prowadzić do utraty tego, co dzięki niemu uzyskano, i do odpowiedzialności cywilnej wobec odbiorcy.
Czy ktoś inny może podpisać oświadczenie za mnie?
Nie. Oświadczenie jest osobiste: podpisuje je osoba, która stwierdza fakty. Jeśli składasz oświadczenie w imieniu firmy, napisz to wprost i podaj swoją funkcję.
Te wzory to ogólny punkt wyjścia, a nie porada prawna. Przepisy różnią się w zależności od kraju: w ważnych sprawach daj ostateczną treść do sprawdzenia prawnikowi.