个人声明书
一、声明人
本人______________,出生日期和出生地:______________,现住______________,以本人名义作出本声明。
二、用途
本声明的用途和接收方如下:______________。
三、声明的事实
本人声明以下事实真实:______________
四、亲身知悉与证明材料
上述事实为本人亲身知悉。凡依据其他来源信息之处,本人均已注明,并相信该信息真实。本声明所附文件:______________。
五、法律责任
本人依据______________的法律郑重声明,上述内容真实、准确、完整。本人知悉,故意作出或者使用虚假声明可能构成违法甚至犯罪,并可能导致凭借本声明获得的任何利益被取消。如上述事实在本声明使用前发生变化,本人将及时告知接收方。
六、签署地点和日期
签署于______________,签署日期见签名旁。
声明书和承诺书是什么
声明书是本人确认某些事实真实、如有不实愿意承担法律责任的文书。承诺书在声明事实的同时,还承诺遵守某些条件,或在情况变化时及时告知。在没有官方证明文件时,它可以代替证明;在接收方接受自我声明时,也可以用于支持申请。
常见用途:确认居住地址,声明无犯罪记录,确认就业、补贴或者租房申请中的信息真实,或者说明某份文件已经遗失。
它不同于公证书。公证是由公证机构对事实或者文书的真实性、合法性进行证明,通常需要本人到公证机构办理;英美法国家的宣誓书(affidavit)也须在公证员等授权人员面前宣誓。
在中国大陆、美国及其他地方如何使用
中国大陆:许多行政机关在办理证明事项时实行告知承诺制,申请人可以用书面承诺代替部分证明材料。作出虚假承诺的,可能被撤销相关决定、记入信用记录,并依法承担相应责任。企业、学校、房东等也常要求提供个人声明书或者承诺书;对方提供了格式文本的,请使用对方的文本。
美国:根据《美国法典》第28编第1746条,签名并注明日期、写有“本人在伪证罪处罚下声明上述内容真实无误”(英文原文为 I declare under penalty of perjury that the foregoing is true and correct)字样的书面声明,在联邦事务中通常可以代替宣誓书。该条不适用于证词笔录、就职宣誓以及必须在公证员以外的特定官员面前进行的宣誓。许多州有类似规定,必须公证的文件仍需公证。
其他国家和地区:许多法律体系都处罚虚假声明,但要求的形式各不相同。例如在法国,类似文书称为 attestation sur l'honneur;在英格兰和威尔士,法定声明(statutory declaration)须在律师或者其他授权人员面前作出,自行签署的声明不能代替。
写一份经得起核查的声明
接收方会依据您的声明作出判断,因此内容要准确,并且只限于您所知道的事实。
- 完整写明身份信息:姓名、出生日期和出生地、住址。
- 陈述事实,而不是观点或者承诺,每句话写一个事实,必要时注明时间和地点。
- 只声明您亲身知道的事实;依据他人提供的信息时,要写明。
- 写明用途和接收方,避免声明被挪作他用。
- 列明所附的证明材料(如有)。
- 明知内容不准确的声明,即使是别人起草的,也不要签署:签署人要为其负责。
电子签署,以及不能电子签署的情形
在接收方接受自我声明的情况下,电子签名通常是被认可的:中国电子签名法、欧盟eIDAS以及美国ESIGN法案和UETA都赋予电子签名法律效力。但中国电子签名法明确规定,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书不适用电子签名,这类声明请按纸质方式办理。接收方也可以有自己的要求,请先确认。
自己签署的声明不产生任何费用:填写字段,点击“立即免费签署”,绘制或者输入签名,然后下载PDF。在您自己签署时,PDF始终保留在您的浏览器中。
SignQuick提供的是简单电子签名:它不核验您的身份,也不办理公证。如果接收方要求公证书、法定声明、在官员面前宣誓、可靠的电子签名或者合格电子签名,本文书无法满足这一要求。
常见问题
在线签署的声明书有效吗?
接收方接受书面自我声明时,通常有效:电子签名在中国大陆(电子签名法)、欧盟(eIDAS)和美国(ESIGN法案和UETA)都受到认可。如果法律或者接收方要求公证、在官员面前宣誓或者使用特定的官方格式,则不足以满足要求。
声明书和公证书有什么区别?
公证书由公证机构出具,证明某项事实或者文书的真实性、合法性。声明书或者承诺书只由您本人签署,由您对内容负责。在美国联邦事务中,依据《美国法典》第28编第1746条在伪证罪处罚下作出的声明,通常可以代替宣誓书。
声明书需要公证吗?
通常不需要:声明书由声明人本人签署即可。只有在法律或者接收方要求公证时才需要公证。SignQuick不提供公证服务,这种情况请前往公证机构办理。
声明内容不实会有什么后果?
故意作出虚假声明可能构成违法甚至犯罪:在美国,以伪证罪处罚为前提作出的虚假声明可能构成伪证罪;在法国,构成《刑法典》第441-7条规定的犯罪;在中国大陆,虚假承诺可能导致相关决定被撤销、记入信用记录,并依法承担法律责任。您还可能失去凭借该声明获得的利益。
可以由他人代我签署声明书吗?
不可以。声明书是个人文书,应由陈述事实的本人签署。如果您代表公司声明事实,请在声明中写明,并注明您的职务。
这些模板只是通用的起草基础,不构成法律意见。各国家和地区的法律不同:涉及重要事项时,请由专业人士审核最终文本。