Dichiarazione
1. Dichiarante
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a il ______________, residente in ______________, rende la presente dichiarazione in nome proprio.
2. Scopo
La presente dichiarazione è resa per il seguente scopo e destinatario: ______________. Si tratta di una dichiarazione privata, che non sostituisce le dichiarazioni sostitutive da presentare alla pubblica amministrazione secondo il DPR 445/2000.
3. Fatti dichiarati
Dichiaro che i seguenti fatti sono veri: ______________
4. Conoscenza diretta e documenti allegati
I fatti sopra indicati sono a mia diretta conoscenza. Quando mi baso su informazioni di altre fonti, l'ho indicato e ritengo tali informazioni vere. Documenti allegati alla presente dichiarazione: ______________.
5. Veridicità e responsabilità
Dichiaro, sotto la mia responsabilità e secondo la legge di ______________, che quanto sopra è vero e completo. Sono consapevole che rendere o usare consapevolmente una dichiarazione falsa può comportare responsabilità civili e penali e la perdita di ogni beneficio ottenuto con essa. Mi impegno a informare senza ritardo il destinatario se uno di questi fatti cambia prima che la dichiarazione sia utilizzata.
6. Luogo e data
Firmato a ______________, nella data indicata accanto alla firma.
Il/La dichiaranteFirmaData
Autocertificazione e dichiarazione privata: la differenza
In Italia l'autocertificazione (dichiarazione sostitutiva di certificazione) e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sono regolate dal DPR 28 dicembre 2000, n. 445. Sono pensate per i rapporti con le pubbliche amministrazioni e con i gestori di pubblici servizi, che devono accettarle al posto dei certificati; i privati possono accettarle se lo vogliono.
Se devi presentare una dichiarazione a un comune, a una scuola, a un ente pubblico o a un gestore di servizi pubblici, usa il loro modulo o lo schema del DPR 445/2000 e segui le loro istruzioni su firma e documento d'identità. Questo modello non lo sostituisce.
Questo modello serve invece per le dichiarazioni private: un proprietario che chiede una dichiarazione per una domanda di affitto, un datore di lavoro, un'associazione, una controparte commerciale. Vale quanto il destinatario è disposto ad accettare.
Le conseguenze di una dichiarazione falsa
Per le dichiarazioni sostitutive rese alla pubblica amministrazione, l'art. 76 del DPR 445/2000 prevede che chi rilascia dichiarazioni mendaci sia punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali, e l'art. 75 prevede la decadenza dai benefici ottenuti.
Anche una dichiarazione privata falsa può avere conseguenze: il destinatario può annullare quello che ti ha concesso, chiederti il risarcimento del danno e, nei casi previsti dalla legge, denunciarti. Altri Paesi hanno regole proprie: negli Stati Uniti, per esempio, la dichiarazione resa under penalty of perjury (28 U.S.C. § 1746), in Francia l'attestation sur l'honneur.
Se il destinatario ti fornisce un suo modulo, usa il suo.
Scrivere una dichiarazione che regge
Il destinatario si fiderà di quello che scrivi, quindi sii preciso e limitati a ciò che sai.
- Identificati per intero: nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza.
- Dichiara fatti, non opinioni o promesse, uno per frase, con date e luoghi quando servono.
- Dichiara solo ciò che sai personalmente e dillo quando ti basi su informazioni di altri.
- Indica lo scopo e il destinatario, così la dichiarazione non viene riusata per altro.
- Elenca gli eventuali documenti allegati.
- Non firmare mai una dichiarazione che sai inesatta, anche se l'ha scritta qualcun altro: ne risponde chi la firma.
Firmarla elettronicamente, e quando non basta
Quando il destinatario accetta una dichiarazione privata, la firma elettronica è in genere riconosciuta: il regolamento eIDAS non consente di negarle effetti giuridici solo perché è elettronica. Il destinatario può comunque fissare i propri requisiti, quindi verificali prima.
Una dichiarazione che firmi tu non costa nulla: compila i campi, clicca su Firma ora, disegna o scrivi la tua firma e scarica il PDF. Mentre la firmi tu, il PDF resta nel tuo browser.
SignQuick offre una firma elettronica semplice: non verifica la tua identità e non autentica la firma. Se il destinatario chiede una firma digitale, una firma autenticata da un notaio o da un pubblico ufficiale, un atto notorio o un modulo ufficiale, questo documento non soddisfa la richiesta.
Domande frequenti
Posso usare questo modello come autocertificazione per un ente pubblico?
No. Con la pubblica amministrazione usa il modulo dell'ente o lo schema di dichiarazione sostitutiva previsto dal DPR 445/2000 e segui le sue istruzioni su firma e documento d'identità. Questo modello è pensato per le dichiarazioni a privati.
Una dichiarazione firmata online è valida?
Quando il destinatario accetta una dichiarazione scritta firmata da te, in genere sì: la firma elettronica è riconosciuta nell'Unione europea (eIDAS). Non basta quando la legge o il destinatario chiede una firma digitale, una firma autenticata, un atto notorio o un modulo ufficiale.
Che differenza c'è tra autocertificazione e atto notorio?
L'autocertificazione e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sono firmate da te soltanto. L'atto notorio vero e proprio è invece reso davanti a un pubblico ufficiale, per esempio un notaio o un cancelliere, che ne raccoglie la dichiarazione.
Cosa succede se la dichiarazione è falsa?
Per le dichiarazioni sostitutive rese alla pubblica amministrazione il DPR 445/2000 rinvia al codice penale e prevede la decadenza dai benefici ottenuti. Una dichiarazione privata falsa può portare alla perdita di ciò che hai ottenuto, a una richiesta di risarcimento e, nei casi previsti dalla legge, a conseguenze penali.
Qualcun altro può firmare la dichiarazione al posto mio?
No. La dichiarazione è personale: la firma chi dichiara i fatti. Se dichiari fatti per conto di una società, dillo nel testo e indica il tuo ruolo.
Questi modelli sono punti di partenza generali, non una consulenza legale. Le leggi cambiano da un Paese all'altro: per tutto ciò che conta, fai controllare il testo finale da un professionista.