Verklaring op eer
1. Verklaarder
Ondergetekende, ______________, geboren op ______________, wonende te ______________, legt deze verklaring af op eigen naam.
2. Doel
Ik leg deze verklaring af voor het volgende doel en de volgende ontvanger: ______________.
3. Verklaarde feiten
Ik verklaar dat de volgende feiten juist zijn: ______________
4. Eigen wetenschap en bijlagen
De bovenstaande feiten zijn mij uit eigen wetenschap bekend. Waar ik op informatie uit een andere bron vertrouw, heb ik dat vermeld en ik geloof dat die informatie juist is. Bij deze verklaring gevoegde stukken: ______________.
5. Verklaring op eer
Ik verklaar op eer dat het bovenstaande volledig en naar waarheid is ingevuld, en ik ben mij ervan bewust dat ik daarvoor verantwoordelijk ben volgens het recht van ______________. Ik begrijp dat het bewust afleggen of gebruiken van een valse verklaring strafbaar kan zijn en kan leiden tot het verlies van elk voordeel dat ermee is verkregen. Ik licht de ontvanger onverwijld in als een van deze feiten verandert voordat deze verklaring wordt gebruikt.
6. Plaats en datum
Aldus naar waarheid opgemaakt en ondertekend te ______________, op de datum die naast mijn handtekening staat.
VerklaarderHandtekeningDatum
Wat een verklaring op eer is
Een verklaring op eer, ook eigen verklaring of verklaring naar waarheid genoemd, is een document waarin iemand verklaart dat bepaalde feiten juist zijn en de verantwoordelijkheid aanvaardt als ze dat niet zijn. Ze vervangt een bewijsstuk als er geen officieel document bestaat, of ondersteunt een aanvraag waarbij de ontvanger eigen verklaringen accepteert.
Veelvoorkomende toepassingen: bevestigen waar je woont, dat de gegevens in een subsidie-, sollicitatie- of huuraanvraag kloppen, dat je een bepaald inkomen hebt of dat een document verloren is gegaan.
Ze is niet hetzelfde als een notariële akte of een beëdigde verklaring, die worden afgelegd of opgemaakt ten overstaan van een notaris, een rechter of een andere bevoegde persoon. Ze vervangt ook geen officieel bewijs dat een instantie uitdrukkelijk vraagt, zoals een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in Nederland of een uittreksel uit het strafregister in België.
Hoe het werkt in Nederland, België en elders
Nederland en België: veel organisaties en overheden accepteren een eigen verklaring in plaats van bewijsstukken, vaak op hun eigen formulier. Wie bewust een valse verklaring opmaakt of gebruikt, kan strafbaar zijn, bijvoorbeeld voor valsheid in geschrifte, en verliest meestal wat met de verklaring is verkregen.
Verenigde Staten: een schriftelijke verklaring met de woorden "I declare under penalty of perjury that the foregoing is true and correct" kan in federale zaken volgens 28 U.S.C. § 1746 meestal een beëdigde verklaring (affidavit) vervangen. Documenten die notarieel moeten worden bekrachtigd, vragen nog steeds een notaris.
Andere landen: veel rechtsstelsels bestraffen valse verklaringen, maar de vereiste vorm verschilt. Geeft de ontvanger een eigen formulier, gebruik dan dat.
Een verklaring schrijven die standhoudt
De ontvanger gaat op je verklaring af, dus maak haar precies en beperk haar tot wat je weet.
- Vermeld je volledige gegevens: volledige naam, geboortedatum en geboorteplaats, adres.
- Noem feiten, geen meningen of beloften, één per zin, met data en plaatsen waar dat relevant is.
- Verklaar alleen wat je zelf weet, en zeg het erbij als je op informatie van iemand anders vertrouwt.
- Noem het doel en de ontvanger, zodat de verklaring niet voor iets anders wordt gebruikt.
- Som de bijgevoegde stukken op, als die er zijn.
- Teken nooit een verklaring waarvan je weet dat ze niet klopt, ook niet als iemand anders haar heeft opgesteld: wie tekent, is ervoor verantwoordelijk.
Elektronisch ondertekenen, en wanneer dat niet kan
Waar een eigen verklaring wordt geaccepteerd, wordt een elektronische handtekening in de regel ook erkend: de eIDAS-verordening geeft haar in de EU rechtsgevolg. De ontvanger kan wel eigen eisen stellen, dus controleer die eerst.
Een verklaring die je zelf tekent, kost niets: vul de velden in, klik op Nu gratis ondertekenen, teken of typ je handtekening en download de pdf. De pdf blijft in je browser terwijl je zelf tekent.
SignQuick levert een gewone elektronische handtekening: er is geen identiteitscontrole en geen notariële bekrachtiging. Vraagt de ontvanger een notariële of beëdigde verklaring, een eed ten overstaan van een instantie, een officieel bewijsstuk of een gekwalificeerde elektronische handtekening, dan voldoet dit document daar niet aan.
Veelgestelde vragen
Is een online ondertekende verklaring op eer geldig?
Als de ontvanger een schriftelijke eigen verklaring accepteert, in de regel wel: elektronische handtekeningen zijn in de EU erkend (eIDAS). Ze volstaat niet als de wet of de ontvanger een notaris, een eed ten overstaan van een instantie of een specifiek officieel formulier vereist.
Wat is het verschil tussen een verklaring op eer en een beëdigde verklaring?
Een beëdigde verklaring wordt onder ede of belofte afgelegd ten overstaan van een bevoegde persoon, zoals een rechter of notaris. Een verklaring op eer onderteken je alleen. Ze weegt daardoor minder zwaar, maar is voor veel aanvragen voldoende.
Moet een verklaring op eer door een notaris worden bekrachtigd?
Meestal niet: een verklaring op eer wordt alleen door de verklaarder ondertekend. Een notaris is alleen nodig als de wet of de ontvanger daar uitdrukkelijk om vraagt. SignQuick biedt geen notariële bekrachtiging, dus ga in dat geval naar een notaris.
Wat gebeurt er als een verklaring op eer onjuist is?
Bewust een valse verklaring afleggen of gebruiken kan strafbaar zijn, bijvoorbeeld als valsheid in geschrifte, en in de VS als perjury wanneer de verklaring onder penalty of perjury is afgelegd. Je kunt bovendien verliezen wat je met de verklaring hebt verkregen, zoals een uitkering, subsidie of woning.
Mag iemand anders mijn verklaring voor mij ondertekenen?
Nee. Een verklaring op eer is persoonlijk: wie de feiten verklaart, tekent haar. Verklaar je feiten namens een bedrijf, zeg dat dan in de verklaring en vermeld je functie.
Deze modellen zijn algemene uitgangspunten, geen juridisch advies. Wetgeving verschilt per land: laat de definitieve tekst bij iets belangrijks nakijken door een jurist of advocaat.