Ehrenwörtliche Erklärung
1. Erklärende Person
Ich, ______________, geboren am ______________, wohnhaft ______________, gebe diese Erklärung in eigenem Namen ab.
2. Zweck
Ich gebe diese Erklärung zu folgendem Zweck und gegenüber folgendem Empfänger ab: ______________.
3. Erklärte Tatsachen
Ich erkläre, dass die folgenden Tatsachen wahr sind: ______________
4. Eigene Kenntnis und Unterlagen
Die vorstehenden Tatsachen beruhen auf meiner eigenen Kenntnis. Soweit ich mich auf Angaben aus anderen Quellen stütze, habe ich dies angegeben und halte diese Angaben für wahr. Dieser Erklärung beigefügte Unterlagen: ______________.
5. Versicherung der Richtigkeit
Ich versichere ehrenwörtlich, dass meine Angaben wahr und vollständig sind. Mir ist bekannt, dass diese Erklärung keine eidesstattliche Versicherung vor einer Behörde ist, eine wissentlich falsche Erklärung oder ihre Verwendung aber dennoch strafbar sein und zum Verlust jedes damit erlangten Vorteils führen kann. Ändert sich eine dieser Tatsachen, bevor die Erklärung verwendet wird, informiere ich den Empfänger unverzüglich. Für diese Erklärung gilt ______________.
6. Ort und Datum
Abgegeben in ______________, am neben meiner Unterschrift angegebenen Datum.
Erklärende PersonUnterschriftDatum
Was eine ehrenwörtliche Erklärung ist
Mit einer Erklärung, Selbstauskunft oder ehrenwörtlichen Erklärung bestätigen Sie schriftlich, dass bestimmte Tatsachen wahr sind, und übernehmen die Verantwortung dafür. Sie ersetzt einen Nachweis, wenn kein amtliches Dokument existiert, oder ergänzt einen Antrag, wenn der Empfänger Eigenerklärungen akzeptiert.
Typische Anlässe: die Bestätigung Ihres Wohnsitzes, Angaben in einer Mieterselbstauskunft, die Richtigkeit eines Förder-, Bewerbungs- oder Mietantrags oder der Verlust eines Dokuments. Wo ein amtlicher Nachweis verlangt wird, etwa ein Führungszeugnis, ersetzt die Erklärung ihn nicht.
Erklärung oder eidesstattliche Versicherung?
Viele suchen nach einer eidesstattlichen Erklärung, meinen aber eine private Erklärung. Eine eidesstattliche Versicherung im rechtlichen Sinn gibt man gegenüber einer Stelle ab, die zu ihrer Abnahme zuständig ist, etwa einem Gericht, einer Behörde oder einem Notar im Nachlass- oder Vollstreckungsverfahren. Nur dort ist eine falsche Versicherung an Eides statt als solche strafbar (§ 156 StGB).
Eine Erklärung, die Sie gegenüber einem Vermieter, Arbeitgeber oder Unternehmen unterschreiben, ist deshalb keine eidesstattliche Versicherung, auch wenn sie so überschrieben ist. Diese Vorlage heißt darum ehrenwörtliche Erklärung. Folgenlos ist eine falsche Angabe trotzdem nicht: Sie kann etwa als Betrug strafbar sein, den Empfänger zur Anfechtung eines Vertrags berechtigen und Schadensersatzpflichten auslösen.
Österreich, die Schweiz und andere Länder ahnden falsche Erklärungen ebenfalls, die verlangte Form unterscheidet sich aber. Stellt der Empfänger ein eigenes Formular bereit, verwenden Sie dieses.
Eine Erklärung, die trägt
Der Empfänger verlässt sich auf Ihre Angaben. Formulieren Sie sie daher genau und beschränken Sie sich auf das, was Sie wissen.
- Bezeichnen Sie sich vollständig: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Anschrift.
- Geben Sie Tatsachen an, keine Meinungen oder Versprechen, eine pro Satz, mit Datum und Ort, wo es darauf ankommt.
- Erklären Sie nur, was Sie selbst wissen, und sagen Sie es, wenn Sie sich auf Angaben anderer stützen.
- Nennen Sie Zweck und Empfänger, damit die Erklärung nicht für etwas anderes verwendet wird.
- Führen Sie beigefügte Nachweise auf, falls vorhanden.
- Unterschreiben Sie nie eine Erklärung, die Sie für unrichtig halten, auch wenn jemand anderes sie formuliert hat: Verantwortlich ist, wer unterschreibt.
Elektronisch unterschreiben, und wann das nicht reicht
Wo eine Eigenerklärung akzeptiert wird, ist eine elektronische Signatur in der EU nach der eIDAS-Verordnung grundsätzlich anerkannt. Der Empfänger kann aber eigene Anforderungen stellen, prüfen Sie diese zuerst.
Eine Erklärung, die Sie selbst unterschreiben, kostet nichts: Felder ausfüllen, auf Jetzt kostenlos unterschreiben klicken, Unterschrift zeichnen oder tippen und das PDF herunterladen. Das PDF bleibt dabei in Ihrem Browser.
SignQuick erzeugt eine einfache elektronische Signatur: Ihre Identität wird nicht geprüft, und es gibt keine notarielle Beglaubigung. Verlangt der Empfänger eine eidesstattliche Versicherung vor einer zuständigen Stelle, eine notarielle Beglaubigung, ein amtliches Formular oder eine qualifizierte elektronische Signatur, erfüllt dieses Dokument die Anforderung nicht.
Häufige Fragen
Ist eine online unterschriebene Erklärung gültig?
Wenn der Empfänger eine schriftliche Eigenerklärung akzeptiert, in der Regel ja: Elektronische Signaturen sind in der EU (eIDAS) anerkannt. Sie reicht nicht, wo Gesetz oder Empfänger einen Notar, eine Erklärung vor einer Behörde oder ein bestimmtes amtliches Formular verlangen.
Was ist der Unterschied zur eidesstattlichen Versicherung?
Eine eidesstattliche Versicherung wird gegenüber einer dafür zuständigen Stelle abgegeben, etwa einem Gericht, einer Behörde oder einem Notar, und ihre falsche Abgabe ist nach § 156 StGB strafbar. Eine ehrenwörtliche Erklärung oder Selbstauskunft unterschreiben Sie allein gegenüber einem privaten Empfänger. Falsche Angaben können trotzdem zivil- und strafrechtliche Folgen haben.
Muss die Erklärung notariell beglaubigt werden?
Normalerweise nicht: Eine ehrenwörtliche Erklärung unterschreibt der Erklärende allein. Eine Beglaubigung ist nur nötig, wenn Gesetz oder Empfänger sie ausdrücklich verlangen. SignQuick bietet keine Beglaubigung an, wenden Sie sich in diesem Fall an einen Notar.
Was passiert bei einer falschen Erklärung?
Wer wissentlich falsche Angaben macht, um sich einen Vorteil zu verschaffen, kann sich strafbar machen, etwa wegen Betrugs. Der Empfänger kann einen darauf beruhenden Vertrag anfechten und Schadensersatz verlangen, und was mit der Erklärung erlangt wurde, kann wieder verloren gehen.
Kann jemand anderes meine Erklärung für mich unterschreiben?
Nein. Eine ehrenwörtliche Erklärung ist persönlich: Unterschreiben muss, wer die Tatsachen erklärt. Geben Sie eine Erklärung für ein Unternehmen ab, sagen Sie das in der Erklärung und nennen Sie Ihre Funktion.
Diese Vorlagen sind allgemeine Ausgangspunkte und keine Rechtsberatung. Das Recht unterscheidet sich von Land zu Land: Lassen Sie den endgültigen Text bei wichtigen Vorhaben von einer Fachperson prüfen.