Заявление о достоверности сведений
1. Заявитель
Я, ______________, дата и место рождения: ______________, адрес проживания: ______________, делаю настоящее заявление от своего имени.
2. Цель
Настоящее заявление составлено для следующей цели и получателя: ______________.
3. Подтверждаемые сведения
Я заявляю, что следующие сведения достоверны: ______________
4. Личная осведомлённость и приложения
Изложенные выше сведения известны мне лично. Если я опираюсь на сведения из другого источника, я это указал(а) и считаю эти сведения достоверными. Документы, приложенные к заявлению: ______________.
5. Ответственность за достоверность
Я подтверждаю, что изложенные выше сведения достоверны и полны, и осознаю ответственность, предусмотренную законодательством ______________, за представление заведомо ложных сведений, а также что их представление или использование может повлечь утрату полученного на их основании. Я обязуюсь незамедлительно сообщить получателю, если какие-либо из этих сведений изменятся до использования заявления.
6. Место и дата
Место составления: ______________. Дата указана рядом с моей подписью.
Что такое заявление о достоверности сведений
Это документ, в котором человек подтверждает, что определённые факты верны, и принимает на себя ответственность, если это не так. Оно заменяет доказательство, когда официального документа нет, или подкрепляет заявку, если получатель принимает такие заявления.
Типичные случаи: подтвердить место проживания, отсутствие судимости, точность сведений в заявке на грант, работу или аренду жилья, утрату документа.
Это не то же самое, что нотариальный документ. Если получатель требует, чтобы подлинность подписи засвидетельствовал нотариус, или просит официальную справку (например, о несудимости), самостоятельно подписанное заявление её не заменит.
Как это работает в России и за рубежом
В российском праве нет единой формы «заявления под честное слово»: каждая организация сама решает, принимает ли она личное заявление, и часто даёт свой бланк. Государственные органы обычно требуют официальные документы или собственные формы. Если получатель дал бланк, заполните его, а не этот шаблон.
Заведомо ложные сведения могут повлечь гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, в зависимости от того, кому и для чего они представлены, например если с их помощью получена выгода. Кроме того, получатель может отменить то, что было предоставлено на основании заявления.
За рубежом формы различаются. Во Франции это attestation sur l'honneur, в США декларация «under penalty of perjury», в Англии statutory declaration оформляется перед уполномоченным лицом. Если документ предназначен для иностранного получателя, уточните у него требуемую форму и нужен ли апостиль или перевод.
Как составить надёжное заявление
Получатель будет полагаться на ваши слова, поэтому пишите точно и только о том, что знаете.
- Укажите полные данные о себе: ФИО, дату и место рождения, адрес.
- Излагайте факты, а не мнения или обещания, по одному в предложении, с датами и местами, где это важно.
- Заявляйте только то, что знаете лично, и оговаривайте, когда опираетесь на сведения от других.
- Назовите цель и получателя, чтобы заявление не использовали для другого.
- Перечислите приложенные документы, если они есть.
- Никогда не подписывайте заявление, которое считаете неточным, даже если его составил кто-то другой: отвечает тот, кто подписал.
Электронная подпись и когда её недостаточно
Если получатель принимает личные заявления, электронная подпись, как правило, подходит. Закон № 63-ФЗ различает простую и усиленную (неквалифицированную и квалифицированную) подпись, и получатель вправе установить, какую подпись он принимает; в ЕС действует eIDAS, в США ESIGN Act и UETA. Сначала уточните требования.
Заявление, которое вы подписываете сами, ничего не стоит: заполните поля, нажмите «Подписать сейчас», нарисуйте или напечатайте подпись и скачайте PDF. Пока вы подписываете сами, файл остаётся в вашем браузере.
SignQuick даёт простую электронную подпись: он не проверяет личность и не заменяет нотариуса. Если получатель требует нотариального свидетельствования подписи, официальный бланк или усиленную квалифицированную подпись, этот документ требованию не соответствует.
Вопросы и ответы
Действительно ли заявление, подписанное онлайн?
Если получатель принимает письменное личное заявление, как правило, да: электронная подпись признаётся в России, ЕС, США и многих других странах. Но её недостаточно, если закон или получатель требует нотариуса, официальную справку или определённый бланк.
Чем личное заявление отличается от нотариально засвидетельствованного?
При нотариальном свидетельствовании нотариус проверяет вашу личность и удостоверяет, что подпись поставлена именно вами. Личное заявление вы подписываете сами и сами отвечаете за достоверность сведений.
Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Обычно нет: личное заявление подписывает только сам заявитель. Нотариус нужен, если этого требует закон или получатель. SignQuick нотариальных услуг не оказывает, в этом случае обратитесь к нотариусу.
Что будет, если в заявлении ложные сведения?
Заведомо ложное заявление может повлечь ответственность, вплоть до уголовной, в зависимости от обстоятельств, а также потерю того, что было получено на его основании, и требование о возмещении убытков.
Может ли кто-то подписать заявление за меня?
Нет. Заявление личное: его подписывает тот, кто сообщает факты. Если вы делаете заявление от имени компании, укажите это и свою должность.
Эти шаблоны служат общей отправной точкой и не являются юридической консультацией. Законы разных стран отличаются: если документ важен, попросите специалиста проверить окончательный текст.