Taahhütname (Beyan)
1. Beyan eden
Ben, aşağıda imzası bulunan ______________, doğum tarihi ve yeri: ______________, adres: ______________, bu beyanı kendi adıma yapıyorum.
2. Amaç
Bu beyanı şu amaçla ve şu alıcıya yapıyorum: ______________.
3. Beyan edilen olgular
Aşağıdaki olguların doğru olduğunu beyan ederim: ______________
4. Kişisel bilgi ve ekler
Yukarıdaki olguları kişisel olarak biliyorum. Başka bir kaynaktan edindiğim bilgilere dayandığım yerlerde bunu belirttim ve bu bilgilerin doğru olduğuna inanıyorum. Bu beyana eklenen belgeler: ______________.
5. Hukuki sorumluluk beyanı
Yukarıdaki beyanların doğru ve eksiksiz olduğunu ve ______________ hukuku uyarınca bunlardan sorumlu olduğumu beyan ederim. Bilerek gerçeğe aykırı beyanda bulunmanın veya böyle bir beyanı kullanmanın suç teşkil edebileceğini ve bununla elde edilen her türlü hakkın kaybına yol açabileceğini biliyorum. Bu beyan kullanılmadan önce olgulardan herhangi biri değişirse alıcıyı derhal bilgilendirmeyi taahhüt ederim.
6. Yer ve tarih
İmza yeri: ______________. Tarih: imzamın yanında gösterilen tarih.
Taahhütname ve beyan nedir
Beyan veya taahhütname, bir kişinin bazı olguların doğru olduğunu bildirdiği ve doğru değilse hukuki sorumluluğu üstlendiği belgedir. Resmi bir belge bulunmadığında kanıt yerine geçer ya da alıcının kişisel beyanları kabul ettiği bir başvuruyu destekler. Taahhütname adı çoğu zaman, beyanın yanında bir şeyi yapmayı veya bildirmeyi üstlendiğinizi de gösterir.
Sık kullanımlar: nerede oturduğunuzu, adli sicil kaydınızın olmadığını, bir burs, iş veya kira başvurusundaki bilgilerin doğru olduğunu ya da bir belgenin kaybolduğunu teyit etmek.
Bu, noterde düzenlenen veya onaylanan bir belgeyle ya da yetkili bir görevli önünde yapılan yeminli bir beyanla aynı şey değildir. Bazı kurumlar özellikle noter onaylı taahhütname ister.
Türkiye'de ve diğer ülkelerde nasıl işler
Türkiye: kamu kurumları ve şirketler birçok işlemde belge yerine imzalı bir beyan veya taahhütname kabul eder ve çoğu zaman kendi formlarını verir. Resmi bir belgeyi düzenlemeye yetkili bir kamu görevlisine gerçeğe aykırı beyanda bulunmak Türk Ceza Kanunu'nun 206. maddesine göre suçtur; özel kişilere verilen yanlış beyanlar da hukuki sorumluluğa ve elde edilen hakkın kaybına yol açabilir.
Amerika Birleşik Devletleri: 28 U.S.C. § 1746'ya göre "I declare under penalty of perjury that the foregoing is true and correct" ifadesiyle imzalanıp tarihlenen yazılı bir beyan, federal işlerde genellikle yeminli beyanın (affidavit) yerine kullanılabilir. Noter onayı gereken belgeler için yine noter gerekir.
Diğer ülkeler: birçok hukuk düzeni gerçeğe aykırı beyanı cezalandırır, ancak gereken şekil değişir. Örneğin İngiltere ve Galler'de statutory declaration bir avukat veya yetkili başka bir kişi önünde yapılmalıdır, bu yüzden kendi imzaladığınız bir beyan onun yerine geçmez. Alıcı kendi formunu veriyorsa onu kullanın.
Sağlam bir beyan yazmak
Alıcı beyanınıza güvenecektir, bu yüzden onu net ve bildiklerinizle sınırlı tutun.
- Kendinizi eksiksiz tanıtın: ad soyad, doğum tarihi ve yeri, adres ve istenirse T.C. kimlik numarası.
- Görüş veya vaat değil, olgu beyan edin; her cümlede bir olgu, gerektiğinde tarih ve yerle.
- Yalnızca kişisel olarak bildiklerinizi beyan edin ve başkasından edindiğiniz bilgiye dayanıyorsanız bunu belirtin.
- Amacı ve alıcıyı yazın, böylece beyan başka bir iş için yeniden kullanılmaz.
- Eklediğiniz belgeleri, varsa, sıralayın.
- Başkası hazırlamış olsa bile doğru olmadığını bildiğiniz bir beyanı asla imzalamayın: sorumluluk imzalayana aittir.
Elektronik olarak imzalamak ve ne zaman imzalayamayacağınız
Alıcının kişisel beyan kabul ettiği durumlarda elektronik imza genellikle kullanılabilir. Ancak Türkiye'de birçok kurum ıslak imzalı, e-Devlet üzerinden verilen veya güvenli elektronik imzalı belge ister; önce alıcının şartlarını kontrol edin. AB'de eIDAS, ABD'de ESIGN Act ve UETA elektronik imzaya hukuki sonuç tanır.
Kendi imzaladığınız bir beyan hiçbir ücret gerektirmez: alanları doldurun, Şimdi ücretsiz imzalayın düğmesine tıklayın, imzanızı çizin veya yazın ve PDF'i indirin. Kendiniz imzalarken PDF tarayıcınızda kalır.
SignQuick basit bir elektronik imza sunar: kimliğinizi doğrulamaz ve noter onayı vermez. Alıcı noter onaylı bir taahhütname, yetkili bir görevli önünde beyan ya da güvenli elektronik imza istiyorsa bu belge o şartı karşılamaz.
Sorular
Çevrimiçi imzalanan bir taahhütname geçerli mi?
Alıcı yazılı bir kişisel beyanı kabul ediyorsa genellikle evet: elektronik imza Türkiye'de delil olarak kullanılabilir, AB'de (eIDAS) ve ABD'de (ESIGN Act ve UETA) de tanınır. Kanun veya alıcı noter onayı, ıslak imza, güvenli elektronik imza ya da belirli bir resmi form istiyorsa yeterli değildir.
Taahhütname ile noter onaylı belge arasındaki fark nedir?
Basit bir taahhütnameyi yalnızca siz imzalarsınız. Noter onaylı belgede ise noter imzalayanın kimliğini tespit eder ve imzayı onaylar ya da belgeyi kendisi düzenler; bu, belgeye daha güçlü bir ispat değeri verir.
Taahhütnamenin noter onaylı olması gerekir mi?
Genellikle hayır: beyan, beyan eden tarafından tek başına imzalanır. Yalnızca kanun veya alıcı noter onaylı bir belge istiyorsa noter gerekir. SignQuick noter onayı sunmaz; bu durumda bir notere başvurun.
Gerçeğe aykırı bir beyan imzalarsam ne olur?
Bilerek gerçeğe aykırı beyanda bulunmak suç olabilir: Türkiye'de resmi belge düzenlemeye yetkili bir kamu görevlisine yalan beyan Türk Ceza Kanunu'nun 206. maddesinde düzenlenir, ABD'de ise yalan beyan cezası altında yapılan bir beyan perjury sayılabilir. Ayrıca beyanla elde edilen hakkın kaybına yol açabilir.
Benim yerime başkası imzalayabilir mi?
Hayır. Beyan kişiseldir: olguları beyan eden kişi imzalar. Bir şirket adına beyanda bulunuyorsanız bunu belgede belirtin, görevinizi yazın ve şirketi temsile yetkili olduğunuzdan emin olun.
Bu şablonlar genel başlangıç noktalarıdır, hukuki danışmanlık değildir. Kanunlar ülkeden ülkeye değişir: önemli bir konuda nihai metni bir uzmana kontrol ettirin.