İçeriğe geç
PDF imzala

İmzaya hazır karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) örneği

Gizli bilgi paylaşacak iki taraf için dengeli bir karşılıklı gizlilik sözleşmesi: örneğin bir iş birliği, yatırım görüşmesi veya müşteri projesi öncesinde. Aşağıdaki alanları doldurun, ardından kendiniz imzalayın veya karşı tarafa imzaya gönderin.

Belgeyi doldurun

Alanlara yazın: belge siz yazdıkça güncellenir. Elle doldurulacak boş bir satır için alanı boş bırakın. Yazdığınız hiçbir şey, siz gönderene kadar tarayıcınızdan çıkmaz.

Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi

1. Taraflar ve amaç

İşbu karşılıklı gizlilik sözleşmesi (Sözleşme), ______________ ile ______________ (her biri Taraf, birlikte Taraflar) arasında akdedilmiştir. Taraflar, aşağıdaki amaçla bilgi paylaşmayı öngörmektedir: ______________ (Amaç). Her Taraf bilgi açıklayabilir (Açıklayan Taraf) ve bilgi alabilir (Alıcı Taraf).

2. Gizli Bilgi

Gizli Bilgi, Amaç ile bağlantılı olarak bir Taraf tarafından veya onun adına diğer Tarafa yazılı, sözlü, görsel veya elektronik herhangi bir biçimde açıklanan, gizli olarak işaretlenmiş veya belirtilmiş ya da makul bir kişinin gizli olduğunu anlayacağı, kamuya açık olmayan her türlü bilgidir. Alıcı Tarafın ispat ettiği şu bilgiler Gizli Bilgi değildir: (a) bu Sözleşme ihlal edilmeksizin kamuya açık olan veya sonradan kamuya açık hale gelen bilgiler; (b) açıklanmadan önce gizlilik yükümlülüğü olmaksızın hukuka uygun olarak bilinen bilgiler; (c) gizlilik yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir kişiden hukuka uygun olarak edinilen bilgiler; (d) Açıklayan Tarafın Gizli Bilgisi kullanılmadan bağımsız olarak geliştirilen bilgiler.

3. Alıcı Tarafın yükümlülükleri

Alıcı Taraf: (a) Gizli Bilgiyi yalnızca Amaç için kullanır; (b) Gizli Bilgiyi yalnızca Amaç için bilmesi gereken ve en az bu Sözleşme kadar koruyucu gizlilik yükümlülükleriyle bağlı çalışanlarına, yöneticilerine, profesyonel danışmanlarına ve yüklenicilerine açıklar; (c) Gizli Bilgiyi en az kendi gizli bilgilerine gösterdiği özenle ve her durumda makul özenle korur. Alıcı Taraf, Gizli Bilgiyi açıkladığı kişilerin bu Sözleşmeyi ihlalinden sorumludur ve yetkisiz bir kullanım veya açıklamayı öğrendiğinde Açıklayan Tarafı derhal bilgilendirir.

4. Zorunlu ve korunan açıklamalar

Alıcı Taraf, Gizli Bilgiyi kanun, düzenleme veya bir mahkeme ya da yetkili makam kararının gerektirdiği ölçüde açıklayabilir; şu şartla ki, hukuken mümkün olduğu hallerde Açıklayan Tarafa koruma talep edebilmesi için derhal yazılı bildirimde bulunur ve yalnızca gerekli olanı açıklar. Bu Sözleşmedeki hiçbir hüküm, bir Tarafın veya herhangi bir kişinin olası bir hukuka aykırılığı yetkili bir makama bildirmesini ya da ihbarda bulunanları koruyan kurallar kapsamında korunan bir açıklama yapmasını engellemez.

5. Süre, iade ve imha

Bu Sözleşme, Amaç için son imza tarihinden önce ve bu tarihten itibaren ______________ boyunca (Açıklama Dönemi) açıklanan Gizli Bilgiyi kapsar. 3. ve 4. maddelerdeki yükümlülükler, Açıklama Döneminin sona ermesinden itibaren ______________ boyunca, ticari sırlar bakımından ise uygulanacak hukuka göre ticari sır niteliğini korudukları sürece devam eder. Açıklayan Tarafın yazılı talebi üzerine Alıcı Taraf, Gizli Bilgiyi derhal iade eder veya imha eder ve bunu yazılı olarak teyit eder; kanunen saklaması gereken kopyalar ile rutin yedeklerde bulunan kopyalar bunun dışındadır ve bu Sözleşmeye tabi olmaya devam eder.

6. Lisans, garanti ve taahhüt verilmemesi

Gizli Bilgi Açıklayan Tarafın mülkiyetinde kalır. Amaç için sınırlı kullanım hakkı dışında hiçbir lisans veya başka bir hak verilmez. Gizli Bilgi, doğruluğu veya eksiksizliği konusunda herhangi bir garanti verilmeksizin olduğu gibi sağlanır. Hiçbir Taraf belirli bir bilgiyi açıklamak, görüşmeleri sürdürmek veya başka bir sözleşme yapmak zorunda değildir.

7. Hukuki çareler ve genel hükümler

Bu Sözleşmenin ihlali, yalnızca tazminatla yeterince giderilemeyecek bir zarara yol açabilir; bu nedenle Açıklayan Taraf, diğer haklarına ek olarak yetkili mahkemeden ihtiyati tedbir veya benzeri önlemler talep edebilir. Bu Sözleşme, Tarafların konusuna ilişkin anlaşmasının tamamıdır, ancak iki Tarafça imzalanan yazılı bir belgeyle değiştirilebilir ve diğer Tarafın yazılı onayı olmadan devredilemez. Herhangi bir hükmün geçersiz olması diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez. Bu Sözleşme elektronik olarak ve ayrı nüshalar halinde imzalanabilir.

8. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu Sözleşme ______________ hukukuna tabidir. Taraflar her türlü uyuşmazlığı öncelikle dostane yollarla çözmeye çalışır; çözülemezse uyuşmazlığın çözümünde ______________ yetkilidir. Bu hüküm, Tarafların herhangi bir yetkili mahkemeden acil geçici hukuki koruma talep etme hakkını saklı tutar.

Birinci tarafİmzaTarih
İkinci tarafİmzaTarih

Karşılıklı gizlilik sözleşmesi ne işe yarar

Gizlilik sözleşmesi (NDA, gizlilik taahhütnamesi olarak da bilinir), bir tarafın diğerinin bilgilerini gizli tutmayı ve yalnızca kararlaştırılan amaç için kullanmayı üstlendiği bir sözleşmedir. Karşılıklı NDA'da iki taraf da bilgi paylaşır ve aynı kurallara uyar.

Bilgi iki yönlü aktığında karşılıklı NDA kullanın: iş birliği arayan iki şirket, bir projenin kapsamını belirleyen müşteri ve ajans, olası bir yatırımcı veya alıcıyla görüşen bir girişim. Bilgiyi yalnızca bir taraf paylaşıyorsa tek taraflı NDA daha yaygındır; ancak yükümlülükler makul kaldığı sürece karşılıklı bir sözleşme de işe yarar.

Hassas bir şey paylaşmadan önce imzalayın. Açıklamadan sonra imzalanan bir NDA, açıkça belirtilmedikçe daha önce söylenenleri kapsamayabilir; bu şablon bu nedenle imzadan önce amaç kapsamında paylaşılan bilgileri de kapsar.

Önemli maddeler

İyi bir NDA kısa ve nettir. Karşı tarafın genellikle ilk kontrol ettiği noktalar şunlardır.

  • Gizli bilginin tanımı: sözlü ve görsel açıklamaları da kapsayacak kadar geniş, ancak gizli olarak işaretlenmiş veya açıkça hassas olan bilgilere bağlı.
  • Standart istisnalar: kamuya açık olan, alıcının zaten bildiği, başka birinden hukuka uygun olarak edinilen veya bağımsız olarak geliştirilen bilgiler. Bunların olmaması karşı taraf için bir uyarı işaretidir.
  • Amaç: bilgi yalnızca bu amaçla kullanılabilir, bu yüzden amacı açıkça tanımlayın.
  • İki süre: açıklamaların kapsama girdiği dönem ve sonrasında ne kadar süre gizli kalacakları. Ticari bilgiler için iki ila beş yıl yaygındır; ticari sırlar genellikle sır niteliğini koruduğu sürece korunur.
  • Zorunlu açıklamalar: bir mahkeme veya resmi makam bilginin açıklanmasını emrederse ne olacağı.
  • Sözleşme sonunda bilgilerin iadesi veya imhası; kanunen saklanması gereken kopyalar ve rutin yedekler için bir istisnayla.
  • Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme; böylece bir uyuşmazlık, davanın nerede açılacağı tartışmasıyla başlamaz.

Sık yapılan hatalar

Amacı her türlü kullanıma izin verecek kadar belirsiz ya da olağan takip görüşmelerini dışarıda bırakacak kadar dar yazmak.

Bilgiye gerçekten sahip olan şirket yerine bir kişiyi taraf olarak yazmak. Taraf alanlarına şirketin ticaret unvanını, adresini ve MERSİS veya ticaret sicil numarasını yazın; imzalayan kişinin şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğundan emin olun.

Yerel hukuku kontrol etmeden sabit bir cezai şart tutarı eklemek. Cezai şart her hukuk düzeninde aynı şekilde değerlendirilmez ve Türkiye'de tacir olmayan borçlular için aşırı bulunan bir cezai şartı hakim indirebilir; bu şablon bu yüzden tazminata ve mahkeme kararlarına dayanır.

Taraflardan biri diğerinin çalışanıysa, gizlilik ve rekabet yasağı yükümlülükleri iş hukukuna ve Türk Borçlar Kanunu'nun bu konudaki özel kurallarına da tabidir. Bu şablonun 4. maddesi yetkili makamlara ihbarda bulunma imkânını korur, ancak bir çalışanla yapılacak gizlilik sözleşmesini bir avukata inceletmeniz yerinde olur.

NDA'nızı elektronik olarak imzalamak

Gizlilik sözleşmesi Türk hukukunda ve çoğu ülkede belirli bir şekle tabi değildir, bu yüzden elektronik olarak imzalanabilir. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu yalnızca güvenli elektronik imzaya tanır; basit bir elektronik imza ise uyuşmazlıkta mahkemenin diğer delillerle birlikte değerlendireceği bir delildir. AB'de eIDAS, ABD'de ESIGN Act ve UETA da elektronik imzayı tanır.

Alanları doldurun, ardından PDF'i tarayıcınızda ücretsiz imzalamak için Şimdi ücretsiz imzalayın düğmesine, karşı tarafı e-postayla davet etmek için İmzaya gönderin düğmesine tıklayın. Gönderim için ücretsiz bir hesap gerekir ve ayda 5 gönderim ücretsizdir; karşı taraf hesap açmadan ve ücret ödemeden imzalar.

SignQuick basit elektronik imza sunar: her imza sertifikalı bir denetim kaydına işlenir ve imzalı PDF, herkesin signquick.app/verify adresinden kontrol edebileceği bir SHA-256 mührü taşır. Kimlik belgesi doğrulaması yapmaz; karşı taraf veya bir düzenleyici kurum gelişmiş, nitelikli ya da güvenli elektronik imza istiyorsa bunu sunan bir sağlayıcı kullanın.

Sorular

Çevrimiçi imzalanan bir NDA hukuken bağlayıcı mı?

Çoğu ülkede evet. NDA belirli bir şekle tabi değildir ve elektronik imzalar AB'de (eIDAS), ABD'de (ESIGN Act ve UETA) ve Türkiye dahil birçok ülkede tanınır; Türkiye'de elle atılan imzayla tam eşdeğerlik yalnızca güvenli elektronik imzaya tanınır, basit elektronik imza delil olarak kullanılır. Sözleşmeyi uygulanabilir kılan asıl içeriğidir: açıkça belirlenmiş taraflar, tanımlı bir amaç ve makul yükümlülükler.

Karşılıklı NDA'yı iki tarafın da imzalaması gerekir mi?

Evet. Her iki taraf da yükümlülük üstlendiği için her biri, kendisini temsile yetkili bir kişi aracılığıyla imzalamalıdır. Tamamen imzalanmış PDF'in ve denetim sertifikasının bir kopyasını saklayın.

Bir NDA ne kadar sürmeli?

Bilgi değerli kaldığı sürece. Ticari bilgiler için iki ila beş yıllık gizlilik yaygındır; ticari sırlar ise genellikle sır olarak kaldıkları sürece korunur. Sıradan bilgiler için süresiz bir gizlilik yükümlülüğünü mahkemede savunmak daha zor olabilir.

Karşılıklı ve tek taraflı NDA arasındaki fark nedir?

Tek taraflı NDA'da bilgiyi yalnızca bir taraf açıklar ve yalnızca diğer taraf yükümlülük altına girer. Karşılıklı NDA'da iki taraf da bilgi açıklayabilir ve aynı yükümlülüklerle bağlıdır; hiçbir taraftan verdiğinden fazlası istenmediği için kabul edilmesi çoğu zaman daha kolaydır.

NDA ihlal edilirse ne olur?

Diğer taraf uğradığı zarar için tazminat talep edebilir ve birçok hukuk düzeninde, bilginin kullanılmasını veya açıklanmasını durdurmak için mahkemeden ihtiyati tedbir isteyebilir. İhlali talepte bulunan taraf ispat etmelidir; bu yüzden neyi, ne zaman ve kime açıkladığınızın kaydını tutun.

Bu şablonlar genel başlangıç noktalarıdır, hukuki danışmanlık değildir. Kanunlar ülkeden ülkeye değişir: önemli bir konuda nihai metni bir uzmana kontrol ettirin.