Ir al contenido
Firmar un PDF

Modelo de acuerdo de confidencialidad mutuo, listo para firmar

Un acuerdo de confidencialidad mutuo y equilibrado para dos partes que van a compartir información confidencial, por ejemplo antes de una colaboración, una conversación con inversores o un proyecto con un cliente. Rellena los campos de abajo y fírmalo tú mismo o envíaselo a la otra parte para que lo firme.

Rellena el documento

Escribe en los campos: el documento se actualiza a medida que avanzas. Deja un campo vacío para obtener una línea en blanco que rellenar a mano. Nada de lo que escribes sale de tu navegador hasta que lo envías.

Acuerdo de confidencialidad mutuo

1. Partes y finalidad

El presente acuerdo de confidencialidad mutuo (el Acuerdo) se celebra entre ______________ y ______________ (cada una, una Parte, y conjuntamente, las Partes). Las Partes tienen intención de intercambiar información con la siguiente finalidad: ______________ (la Finalidad). Cada Parte podrá revelar información (como Parte Reveladora) y recibirla (como Parte Receptora).

2. Información Confidencial

Se entiende por Información Confidencial toda información no pública revelada por una Parte, o por cuenta de ella, a la otra en relación con la Finalidad, en cualquier forma (escrita, oral, visual o electrónica), que esté marcada o identificada como confidencial o que una persona razonable entendería como confidencial. No incluye la información que la Parte Receptora pueda acreditar que: (a) es o pasa a ser pública sin incumplimiento del Acuerdo; (b) ya conocía legítimamente antes de su revelación, sin deber de confidencialidad; (c) recibe legítimamente de un tercero sin deber de confidencialidad; o (d) ha desarrollado de forma independiente sin usar la Información Confidencial de la Parte Reveladora.

3. Obligaciones de la Parte Receptora

La Parte Receptora se obliga a: (a) usar la Información Confidencial solo para la Finalidad; (b) revelarla únicamente a sus empleados, directivos, asesores profesionales y colaboradores que necesiten conocerla para la Finalidad y que estén sujetos a deberes de confidencialidad al menos tan protectores como los de este Acuerdo; y (c) protegerla con, como mínimo, el mismo cuidado que aplica a su propia información confidencial y nunca con menos de un cuidado razonable. La Parte Receptora responde de cualquier incumplimiento del Acuerdo por las personas a las que revele Información Confidencial y avisará sin demora a la Parte Reveladora en cuanto tenga conocimiento de cualquier uso o revelación no autorizados.

4. Revelaciones obligatorias y protegidas

La Parte Receptora podrá revelar Información Confidencial en la medida en que lo exija la ley, un reglamento o una resolución judicial o de una autoridad competente, siempre que, cuando la ley lo permita, avise por escrito y sin demora a la Parte Reveladora para que esta pueda solicitar protección, y revele solo lo exigido. Nada de lo dispuesto en este Acuerdo impide a una Parte ni a ninguna persona comunicar una posible infracción de la ley a una autoridad competente ni efectuar una revelación protegida por la normativa de protección de los informantes.

5. Duración, devolución y destrucción

Este Acuerdo cubre la Información Confidencial revelada para la Finalidad antes de la fecha de la última firma y durante ______________ desde esa fecha (el Periodo de Revelación). Las obligaciones de las cláusulas 3 y 4 se mantienen durante ______________ tras el fin del Periodo de Revelación y, para los secretos empresariales, mientras conserven tal condición conforme a la ley aplicable. A petición escrita de la Parte Reveladora, la Parte Receptora devolverá o destruirá sin demora la Información Confidencial y lo confirmará por escrito, salvo las copias que deba conservar por ley o que estén en copias de seguridad automáticas, que seguirán sujetas a este Acuerdo.

6. Sin licencia, sin garantía, sin compromiso

La Información Confidencial sigue siendo propiedad de la Parte Reveladora. No se concede ninguna licencia ni otro derecho, salvo el derecho limitado a usarla para la Finalidad. La Información Confidencial se facilita tal cual, sin garantía alguna sobre su exactitud o integridad. Ninguna Parte está obligada a revelar una información concreta, a continuar las conversaciones ni a celebrar ningún otro acuerdo.

7. Remedios y disposiciones generales

Un incumplimiento de este Acuerdo puede causar perjuicios que una indemnización no repare por completo, por lo que, además de cualquier otro remedio, la Parte Reveladora podrá solicitar a un tribunal competente medidas cautelares o de cesación. Este Acuerdo recoge la totalidad de lo pactado por las Partes sobre su objeto, solo puede modificarse por escrito firmado por ambas Partes y no puede cederse sin el consentimiento escrito de la otra Parte. Si alguna disposición no fuera exigible, el resto seguirá en vigor. Este Acuerdo puede firmarse electrónicamente y en ejemplares separados.

8. Ley aplicable y conflictos

Este Acuerdo se rige por las leyes de ______________. Las Partes intentarán primero resolver cualquier conflicto de forma amistosa; de no lograrlo, el conflicto se someterá a ______________, sin perjuicio del derecho de cualquiera de las Partes a solicitar medidas cautelares urgentes ante cualquier tribunal competente.

Primera parteFirmaFecha
Segunda parteFirmaFecha

Para qué sirve un acuerdo de confidencialidad mutuo

Un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) es un contrato en el que una parte se compromete a mantener en secreto la información de la otra y a usarla solo para una finalidad acordada. En un acuerdo mutuo, las dos partes revelan información y las dos siguen las mismas reglas.

Usa un acuerdo mutuo cuando la información circula en los dos sentidos: dos empresas que estudian una colaboración, un cliente y una agencia que definen un proyecto, una startup que habla con un posible inversor o comprador. Cuando solo una parte revela información, lo habitual es un acuerdo unilateral, aunque uno mutuo también sirve si las obligaciones son razonables.

Fírmalo antes de compartir nada sensible. Un acuerdo firmado después puede no cubrir lo que ya se dijo salvo que lo diga expresamente; por eso esta plantilla cubre también la información compartida para la finalidad antes de la firma.

Las cláusulas que importan

Un buen acuerdo de confidencialidad es breve y preciso. Estos son los puntos que un revisor suele mirar primero.

  • La definición de información confidencial: lo bastante amplia para cubrir lo que se comunica de palabra o se muestra, pero ligada a lo que está marcado como confidencial o es claramente sensible.
  • Las exclusiones habituales: información pública, ya conocida por quien la recibe, obtenida legítimamente de un tercero o desarrollada de forma independiente. Si faltan, la otra parte lo verá como una señal de alarma.
  • La finalidad: la información solo puede usarse para ella, así que descríbela con precisión.
  • Dos plazos: el periodo durante el que se cubren las revelaciones y cuánto tiempo siguen siendo confidenciales después. Entre dos y cinco años es habitual para información comercial; los secretos empresariales suelen protegerse mientras sigan siendo secretos.
  • Revelaciones obligatorias: qué ocurre si un juez o una autoridad ordena revelar información.
  • Devolución o destrucción de la información al final, con una excepción para las copias que la ley obliga a conservar y las copias de seguridad automáticas.
  • Ley aplicable y tribunales competentes, para que un conflicto no empiece con una discusión sobre dónde plantearlo.

Errores frecuentes

Redactar una finalidad tan vaga que permita cualquier uso, o tan estrecha que las conversaciones normales de seguimiento queden fuera.

Poner el nombre de una persona en lugar del de la empresa que realmente tiene la información. Indica la razón social, el domicilio y el número de identificación fiscal (NIF, RFC, CUIT, RUT...) en los campos de las partes, y asegúrate de que quien firma tiene poder para obligar a la empresa.

Añadir una penalización fija sin revisar la ley local. Los tribunales no tratan igual las cláusulas penales en todos los países (en España, por ejemplo, el juez puede moderarlas), así que esta plantilla se apoya en la indemnización de daños y en las medidas judiciales.

Usar este modelo con un empleado. Un acuerdo de confidencialidad dentro de una relación laboral convive con el contrato de trabajo y con normas propias (en Estados Unidos, por ejemplo, se espera un aviso sobre la protección de denunciantes). La sección 4 de esta plantilla deja a salvo las denuncias, pero un acuerdo laboral merece la revisión de un abogado.

Firmar el acuerdo de forma electrónica

En la mayoría de los países un acuerdo de confidencialidad no exige ninguna forma especial, así que una firma electrónica sirve. En la UE, el reglamento eIDAS establece que no se pueden negar efectos jurídicos ni validez como prueba a una firma solo por ser electrónica, y en Estados Unidos la ESIGN Act y la UETA le dan el mismo efecto que a una firma manuscrita. Muchos países de Latinoamérica tienen su propia ley de firma electrónica con principios parecidos.

Rellena los campos y pulsa Fírmalo ahora para firmar el PDF gratis en tu navegador, o Enviarlo a firmar para invitar a la otra parte por correo electrónico. Para enviar necesitas una cuenta gratuita y tienes 5 envíos gratis al mes; la otra parte firma sin cuenta y sin pagar.

SignQuick ofrece una firma electrónica simple: cada firma queda registrada en un registro de auditoría con certificado, y el PDF firmado lleva un sello SHA-256 que cualquiera puede comprobar en signquick.app/verify. No verifica documentos de identidad, así que si la otra parte o un regulador exige una firma avanzada o cualificada, usa un proveedor que la ofrezca.

Preguntas frecuentes

¿Es vinculante un acuerdo de confidencialidad firmado online?

Sí, en la mayoría de los países. Un acuerdo de confidencialidad no necesita una forma concreta, y la firma electrónica está reconocida en la UE (eIDAS), en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA) y en muchos otros países. Lo que lo hace exigible es su contenido: partes bien identificadas, una finalidad definida y obligaciones razonables.

¿Tienen que firmar las dos partes un acuerdo mutuo?

Sí. Cada parte asume obligaciones, así que cada una debe firmar a través de una persona con poder para obligarla. Guarda una copia del PDF firmado por todos y su certificado de auditoría.

¿Cuánto tiempo debe durar la confidencialidad?

Mientras la información tenga valor. Entre dos y cinco años es habitual para información comercial, mientras que los secretos empresariales suelen protegerse mientras sigan siendo secretos. Una duración ilimitada para información corriente puede ser más difícil de defender ante un tribunal.

¿Qué diferencia hay entre un acuerdo mutuo y uno unilateral?

En un acuerdo unilateral solo una parte revela información y solo la otra queda obligada. En uno mutuo, las dos pueden revelar información y las dos asumen las mismas obligaciones, lo que suele ser más fácil de aceptar porque a nadie se le pide más de lo que da.

¿Qué pasa si alguien incumple el acuerdo?

La otra parte puede reclamar una indemnización por los daños causados y, en muchos sistemas jurídicos, pedir al juez medidas urgentes para frenar el uso o la difusión. Quien reclama tiene que probar el incumplimiento, así que guarda constancia de qué revelaste, cuándo y a quién.

Estas plantillas son un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes cambian de un país a otro: para cualquier asunto importante, haz revisar el texto final por un profesional.