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Modelo de contrato de alquiler de vivienda

Un contrato equilibrado para alquilar una vivienda: renta, fianza, duración, suministros, reparaciones y preaviso, con las obligaciones del arrendador y del inquilino una junto a otra. La ley de vivienda es local y en gran parte imperativa, así que lee la sección sobre la normativa local antes de usarlo.

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Contrato de arrendamiento de vivienda

1. Partes e inmueble

El presente contrato de arrendamiento de vivienda (el Contrato) se celebra entre ______________ (el Arrendador) y ______________ (el Inquilino; si varias personas firman como Inquilino, cada una de ellas es Inquilino). El Arrendador arrienda al Inquilino el siguiente inmueble, para su uso exclusivo como vivienda: ______________ (la Vivienda). Solo el Inquilino y las personas que convivan con él pueden residir en la Vivienda; el subarriendo o la cesión del Contrato requieren el consentimiento previo y por escrito del Arrendador, salvo que la ley aplicable disponga otra cosa.

2. Duración y extinción del Contrato

El Contrato tiene una duración de ______________. El Inquilino puede ponerle fin al término del plazo con un preaviso escrito de al menos ______________, y antes cuando la ley aplicable lo permita o el Arrendador lo acepte por escrito. El Arrendador solo puede poner fin al Contrato o negarse a renovarlo por las causas, en los momentos y con el preaviso que permita la ley aplicable. Si ninguna de las Partes pone fin al Contrato, este se prorroga o continúa según lo previsto por la ley aplicable.

3. Renta

La renta es de ______________. El Arrendador entregará al Inquilino un recibo de cada pago si este lo solicita. La renta solo podrá actualizarse en los términos que permita la ley aplicable y con el aviso escrito que esta exija. No se podrá aplicar ningún recargo, penalización ni otro cargo por retraso más allá de lo que permita la ley aplicable.

4. Fianza

A la firma, el Inquilino entrega una fianza de ______________. La fianza garantiza las obligaciones del Inquilino, no es un pago de renta y se deposita según exija la ley aplicable. Una vez que el Inquilino haya dejado la Vivienda y devuelto las llaves, el Arrendador devolverá la fianza en el plazo que fije la ley aplicable, descontando las cantidades debidas y justificadas (rentas o gastos impagados, o el coste de reparar daños que vayan más allá del desgaste normal por el uso), con una relación escrita y detallada de cualquier descuento.

5. Suministros y gastos

Los suministros o servicios que no se asignen en esta cláusula los paga la Parte a cuyo nombre estén contratados, y el Arrendador facilitará los justificantes de los gastos que el Inquilino le reembolse. Reparto de suministros y gastos: ______________

6. Estado, uso y seguros

Antes de la entrada del Inquilino, las Partes revisarán juntas la Vivienda y firmarán un acta fechada de su estado (con inventario si está amueblada), que se adjunta al Contrato; la misma revisión se hará a la salida del Inquilino. El Inquilino usará la Vivienda con diligencia, la mantendrá limpia, realizará las pequeñas reparaciones de mantenimiento ordinario y no hará obras sin el consentimiento escrito del Arrendador. Cada Parte contratará los seguros que la ley aplicable le exija.

7. Reparaciones y acceso

El Arrendador entregará y mantendrá la Vivienda en condiciones de seguridad y habitabilidad conforme a la normativa aplicable, y realizará en un plazo razonable las reparaciones que no correspondan al Inquilino. El Inquilino comunicará por escrito y sin demora cualquier defecto o daño y responde de los daños causados por él, las personas que convivan con él o sus visitas, más allá del desgaste normal por el uso. El Arrendador solo podrá entrar en la Vivienda para inspecciones, reparaciones o visitas en la medida permitida por la ley aplicable, en horas razonables y con un aviso de al menos 24 horas o el plazo mayor que exija la ley, salvo en caso de urgencia.

8. Documentación obligatoria, ley aplicable y disposiciones generales

El Arrendador entregará la documentación, los certificados y los avisos exigidos por la ley aplicable (por ejemplo, sobre eficiencia energética o seguridad), que forman parte del Contrato. Cuando una norma imperativa de la ley aplicable contradiga el Contrato, prevalece esa norma y el resto del Contrato sigue en vigor. El Contrato se rige por las leyes de ______________. Solo puede modificarse por escrito firmado por ambas Partes y puede firmarse electrónicamente.

ArrendadorFirmaFecha
InquilinoFirmaFecha

Para qué sirve un contrato de alquiler de vivienda

Un contrato de arrendamiento de vivienda da al inquilino el derecho a vivir en un inmueble a cambio de una renta y fija las reglas que siguen las dos partes hasta que el inquilino se marcha. Es el primer documento que lee un juez o un mediador en un conflicto sobre la renta, la fianza o las reparaciones.

Esta plantilla sirve para una vivienda que un particular o una empresa alquila a personas que van a vivir en ella. No es adecuada para locales comerciales, alquileres vacacionales o una habitación en la propia casa del arrendador, que en muchos países siguen otras reglas.

Primero, la ley local

El alquiler de vivienda es uno de los contratos más regulados. En muchos países la ley fija la duración mínima, la fianza máxima y el plazo para devolverla, cómo puede subir la renta, cómo se da el preaviso y qué documentos hay que entregar. Una cláusula contraria a esas reglas suele ser nula, y en algunos lugares hay que usar un modelo oficial.

Esta plantilla establece que prevalecen las normas imperativas locales, pero no puede enumerarlas por ti. Algunos ejemplos:

  • España: el alquiler de vivienda se rige por la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU). Fija una fianza legal de una mensualidad de renta, una prórroga obligatoria hasta cinco años (siete si el arrendador es una persona jurídica) y la posibilidad de que el inquilino desista tras seis meses con 30 días de preaviso. Hay que entregar el certificado de eficiencia energética y, según la comunidad autónoma, depositar la fianza en un organismo público. La Ley 12/2023, por el derecho a la vivienda, añade reglas sobre la renta en zonas de mercado tensionado.
  • Latinoamérica: cada país tiene su propia ley de arrendamientos, con reglas distintas sobre duración, garantías y actualización de la renta. Revisa la de tu país antes de rellenar los importes.
  • En cualquier lugar: consulta las reglas sobre limitación de rentas, registro, depósito de la fianza y preaviso con un organismo de vivienda, una asociación de inquilinos o propietarios, o un abogado.

Las cláusulas que hay que redactar bien

La mayoría de los conflictos de alquiler giran en torno a unas pocas cláusulas. Rellénalas con precisión.

  • Partes: todos los inquilinos adultos que vayan a vivir en la vivienda deberían firmar, porque solo quedan obligados quienes firman.
  • Inmueble: la dirección completa, el piso y la puerta, y cualquier plaza de garaje, trastero o mobiliario incluido (con un inventario si está amueblada).
  • Renta: el importe, el día de pago, la forma de pago y qué gastos están incluidos.
  • Fianza: un importe dentro del límite legal, cómo se deposita y qué puede descontarse de ella.
  • Acta de entrada: una descripción fechada del estado de la vivienda, idealmente con fotos, firmada por ambas partes. Sin ella, los daños son difíciles de probar a la salida.
  • Reparaciones y acceso: quién repara qué y con cuánta antelación avisa el arrendador antes de entrar.
  • Preaviso: cómo y cuándo puede cada parte poner fin al contrato.

Firmar un contrato de alquiler de forma electrónica

En la UE y en Estados Unidos, un contrato de alquiler puede firmarse por lo general con firma electrónica. Algunos actos posteriores, como un requerimiento de pago o un aviso de desahucio, pueden tener sus propias reglas de entrega, así que sigue las de tu país para esos casos; el contrato en sí no está excluido.

Pulsa Enviarlo a firmar y añade como firmantes al arrendador y a cada inquilino; un envío gratuito admite hasta 3 firmantes, y tienes 5 envíos gratis al mes con una cuenta gratuita. Los inquilinos firman desde su invitación por correo sin cuenta, o en el mismo dispositivo durante una firma presencial.

SignQuick ofrece una firma electrónica simple con registro de auditoría y certificado, pero sin verificación de identidad. Si una administración, un registro o un banco pide una firma manuscrita, ante notario o cualificada, cumple su requisito, y recuerda entregar también los documentos y anexos obligatorios.

Preguntas frecuentes

¿Se puede firmar un contrato de alquiler online?

En la mayoría de los casos, sí. La firma electrónica está reconocida para los arrendamientos en la UE (eIDAS) y en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA). Comprueba si tu país exige un modelo oficial, documentos concretos o una forma especial de entregarlos, que siguen aplicándose aunque el contrato se firme electrónicamente.

¿Tienen que firmar el contrato todos los inquilinos?

Es muy recomendable. Solo quedan obligados quienes firman, así que un ocupante adulto que no firma puede no deber nada al arrendador en virtud del contrato. Algunas leyes, como la LAU en España, también reconocen derechos sobre la vivienda al cónyuge del inquilino, haya firmado o no.

¿Cuánta fianza puede pedir el arrendador?

Depende de dónde esté la vivienda. En España, la LAU fija una fianza legal de una mensualidad de renta para vivienda, y las garantías adicionales tienen un límite de dos mensualidades en los contratos de duración hasta cinco o siete años. En otros países las reglas cambian, así que revisa la tuya antes de indicar el importe.

¿Es válida esta plantilla en mi país?

Sus cláusulas son genéricas y equilibradas, pero el alquiler de vivienda se rige por normas locales imperativas y a veces por un modelo oficial. Cuando esas normas difieren, prevalecen sobre la plantilla. En España, revisa el contrato con la LAU en la mano; en otros países, consulta a un organismo de vivienda o a un abogado.

¿Qué es el acta de entrada o inventario?

Es un documento fechado que describe el estado de la vivienda, estancia por estancia, firmado por el arrendador y el inquilino al entrar, y que se compara con un segundo documento a la salida. Es la principal prueba para decidir si están justificados los descuentos de la fianza.

Estas plantillas son un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes cambian de un país a otro: para cualquier asunto importante, haz revisar el texto final por un profesional.