Presupuesto
1. Partes y referencia
Presupuesto ______________, emitido por ______________ (el Prestador) para ______________ (el Cliente).
2. Trabajos y partidas presupuestados
El Prestador ofrece realizar los trabajos y suministrar las partidas que se indican a continuación: ______________
3. Precio
Precio total: ______________. Los impuestos se indican por separado cuando son aplicables. Todo lo que no figure en el apartado 2 queda excluido y se presupuestará por separado, con la conformidad del Cliente, antes de realizarse. El precio es firme para los trabajos descritos durante la validez de este presupuesto y una vez aceptado.
4. Validez y aceptación
Este presupuesto es válido hasta el ______________. El Cliente lo acepta firmándolo antes de esa fecha, lo que lo convierte en un acuerdo vinculante entre las Partes en estos términos. Pasada esa fecha, el Prestador podrá confirmarlo o revisarlo.
5. Anticipo y pago
Al aceptar, el Cliente paga un anticipo de ______________, que es un pago a cuenta del precio total y se descuenta de la factura final. Los trabajos comienzan una vez recibido el anticipo. El resto se paga ______________. Los pagos atrasados devengan los intereses y costes de cobro previstos por la ley aplicable.
6. Calendario y cambios
Calendario previsto: ______________. Los trabajos adicionales o los cambios que pida el Cliente se presupuestan y aceptan por escrito antes de realizarse. Los retrasos causados por información o accesos que el Cliente facilite tarde, o por hechos ajenos al control razonable de cualquiera de las Partes, amplían el calendario en consecuencia.
7. Cancelación
Si el Cliente cancela después de aceptar, paga el trabajo ya realizado y los materiales o costes ya comprometidos, y se le devuelve la parte del anticipo que exceda de esos importes. Si el Prestador no puede realizar los trabajos, devuelve todas las cantidades recibidas por trabajos no realizados. Si el Cliente es un consumidor, se aplica cualquier derecho legal de desistimiento y nada de este presupuesto lo reduce.
8. Ley aplicable
Este presupuesto y el acuerdo que resulta de su aceptación se rigen por las leyes de ______________, sin perjuicio de las normas imperativas de protección de los consumidores. Con su firma, el Cliente confirma que ha leído y acepta este presupuesto.
PrestadorFirmaFecha
Aceptado por el clienteFirmaFecha
Qué es un presupuesto firmado
Un presupuesto fija un precio para un trabajo definido; cuando el cliente lo acepta, las dos partes quedan obligadas: el profesional a hacer el trabajo por ese precio y el cliente a pagarlo. A veces se habla de presupuesto estimado o aproximado; si tu precio es cerrado, dilo de forma expresa.
Un presupuesto firmado no es una factura. Tendrás que emitir la factura cuando llegue el pago, con los datos que exija tu normativa fiscal, como el NIF y el IVA en España.
Usa esta plantilla para encargos puntuales: una web, una reforma, un evento, una traducción. Para trabajos más largos o complejos, acompáñalo de un contrato de prestación de servicios que cubra la titularidad del trabajo, la confidencialidad y la responsabilidad.
Qué incluir
Un presupuesto que el cliente puede aceptar sin hacer más preguntas contiene lo siguiente.
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, domicilio y, para empresas y autónomos, número de identificación fiscal.
- Un número de referencia y la fecha de emisión, para poder relacionar después el presupuesto con la factura.
- Partidas: descripción, cantidad, precio unitario e importe, con el detalle suficiente para que nadie discuta qué estaba incluido.
- El total, con los impuestos indicados por separado cuando se apliquen.
- Una fecha de validez. Sin ella, un cliente podría intentar aceptar un precio antiguo meses después.
- El anticipo, cuándo se paga el resto y cómo.
- Una línea de aceptación: la firma del cliente bajo el presupuesto, indicando que lo acepta.
Errores frecuentes
Dejar el alcance abierto. Una línea como diseño web invita a los conflictos; enumera las páginas, los entregables y el número de rondas de cambios.
Llamar arras a lo que es un anticipo. En España, las arras penitenciales permiten a cualquiera de las partes desistir (quien las entregó las pierde y quien las recibió las devuelve duplicadas), mientras que un pago a cuenta compromete a las dos. Esta plantilla trata el anticipo como un pago a cuenta del precio.
Olvidar las normas de consumo. Si tu cliente es un consumidor en la UE y acepta el presupuesto a distancia o fuera de tu establecimiento, normalmente tiene 14 días para desistir, debes informarle de ese derecho y el trabajo solo puede empezar antes si lo pide de forma expresa.
Empezar el trabajo antes de recibir el presupuesto firmado y el anticipo.
Conseguir la firma del presupuesto de forma electrónica
La firma electrónica está reconocida para este tipo de documento en la UE (eIDAS), en Estados Unidos (ESIGN Act y UETA) y en la mayoría de los países. Rellena los campos, pulsa Enviarlo a firmar, firma primero como profesional y tu cliente recibirá una invitación por correo electrónico para aceptarlo; no necesita cuenta y no paga nada.
Para enviar necesitas una cuenta gratuita, y tienes 5 envíos gratis al mes. Si el cliente aún no ha firmado, se envían recordatorios automáticos cada 48 horas, hasta 3 veces.
El presupuesto aceptado incluye un registro de auditoría, un certificado y un sello SHA-256, lo que ayuda si el cliente discute después la aceptación. Es una firma electrónica simple sin verificación de identidad; si un contrato regulado o un comprador público exige más, usa un proveedor que ofrezca firmas avanzadas o cualificadas.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto firmado es un contrato vinculante?
En general, sí. Cuando el cliente acepta un presupuesto que describe el trabajo y el precio, las dos partes quedan obligadas: el profesional debe hacer el trabajo por ese precio y el cliente debe pagarlo. Por eso importan la fecha de validez y la lista de lo incluido.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto cerrado y uno estimado?
Un presupuesto cerrado fija un precio firme para un trabajo definido, mientras que uno estimado o aproximado da una cifra que puede cambiar. Importa más la redacción que el nombre, así que indica con claridad si tu precio es fijo.
¿Puede un cliente firmar un presupuesto de forma electrónica?
Sí. La firma electrónica está reconocida en la UE, en Estados Unidos y en la mayoría de los países para este tipo de acuerdo. Con SignQuick, el cliente firma desde la invitación por correo, en su navegador, sin crear una cuenta.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo suficiente para que el cliente decida y lo bastante poco para protegerte de cambios de costes: 30 días es una elección habitual. Escribe una fecha exacta en lugar de un plazo, para que no haya dudas sobre cuándo caduca.
¿Puedo cambiar el precio después de que el cliente haya firmado?
No por tu cuenta. Una vez aceptado, el precio forma parte del acuerdo; los trabajos extra o los cambios necesitan un nuevo presupuesto o una modificación por escrito firmada por el cliente.
Estas plantillas son un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes cambian de un país a otro: para cualquier asunto importante, haz revisar el texto final por un profesional.