نموذج عرض سعر يمكن لعميلك توقيعه عبر الإنترنت

ما هو عرض السعر الموقّع

يحدد عرض السعر ثمنًا لعمل معيّن؛ وبمجرد قبول العميل له يلتزم الطرفان: صاحب العمل بتنفيذه بهذا السعر، والعميل بالدفع. ويُفهم «السعر التقديري» غالبًا على أنه تقريبي، فإذا كان سعرك نهائيًا فاكتب ذلك بوضوح.

عرض السعر الموقّع ليس فاتورة. فما زلت تُصدر فاتورة عند استحقاق الدفع، مع البيانات التي تفرضها قواعدك الضريبية، مثل الرقم الضريبي حيث تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة.

استخدم هذا النموذج للأعمال المنفردة: موقع إلكتروني، أو تجديد، أو فعالية، أو ترجمة. وللأعمال الأطول أو الأكثر تعقيدًا، أرفق به عقد تقديم خدمات يغطي ملكية العمل والسرية والمسؤولية.

ماذا تكتب فيه

عرض السعر الذي يستطيع العميل قبوله دون أسئلة إضافية يتضمن ما يلي.

• بياناتك وبيانات العميل: الأسماء القانونية والعناوين، وللشركات رقم السجل التجاري والرقم الضريبي.
• رقم مرجعي وتاريخ الإصدار، لربط العرض بالفاتورة لاحقًا.
• البنود: الوصف والكمية وسعر الوحدة والإجمالي، بدقة تمنع أي جدال حول ما هو مشمول.
• المبلغ الإجمالي، مع إظهار الضرائب بشكل منفصل حيث تنطبق.
• تاريخ انتهاء الصلاحية. فدون هذا التاريخ قد يحاول العميل قبول سعر قديم بعد أشهر.
• الدفعة المقدمة، وموعد سداد الباقي وطريقته.
• سطر القبول: توقيع العميل أسفل العرض، مع عبارة تفيد قبوله.

أخطاء شائعة

ترك النطاق مفتوحًا. بند مثل «تصميم موقع» يفتح باب النزاع؛ اذكر الصفحات والمُخرجات وعدد التعديلات.

الخلط بين الدفعة المقدمة والعربون. في عدد من القوانين المدنية العربية، يعني دفع العربون أن لكل طرف حق العدول ما لم يُتفق على غير ذلك: إذا عدل من دفعه فقده، وإذا عدل من قبضه ردّه مضاعفًا. أما هذا النموذج فيعامل المبلغ المدفوع على أنه دفعة مقدمة من الثمن تُلزم الطرفين.

نسيان قواعد حماية المستهلك. إذا كان عميلك مستهلكًا، فقد يمنحه قانون بلدك حقوقًا لا يجوز التنازل عنها، مثل مهلة للعدول في بعض العقود المبرمة عن بُعد. تحقق منها قبل إرسال العرض.

البدء في العمل قبل وصول عرض السعر الموقّع والدفعة المقدمة.

توقيع عرض السعر إلكترونيًا

التوقيع الإلكتروني معترف به لهذا النوع من المستندات في كثير من الدول العربية وفي الاتحاد الأوروبي (eIDAS) والولايات المتحدة (ESIGN وUETA). املأ الحقول، واضغط «أرسله للتوقيع»، ووقّع أولًا بصفتك مقدم الخدمة، فتصل إلى عميلك دعوة بالبريد الإلكتروني ليقبل العرض؛ لا يحتاج إلى حساب ولا يدفع شيئًا.

يتطلب الإرسال حسابًا مجانيًا، وأول 5 إرسالات في الشهر مجانية. وإذا لم يوقّع العميل بعد، تُرسل تذكيرات تلقائية كل 48 ساعة، حتى 3 مرات.

يأتي العرض المقبول مع سجل تدقيق وشهادة وختم SHA-256، وهذا يفيد إذا أنكر العميل قبوله لاحقًا. وهو توقيع إلكتروني بسيط دون تحقق من الهوية؛ فإذا اشترط عقد خاضع لتنظيم خاص أو جهة حكومية مشترية أكثر من ذلك، فاستخدم مزودًا يقدم التوقيع المتقدم أو المعتمد.

أسئلة شائعة