고객이 온라인으로 서명하는 견적서 양식

서명된 견적서란

견적서는 정해진 작업에 대한 금액을 제시합니다. 고객이 이를 승낙하면 양쪽 모두 구속됩니다. 사업자는 그 금액으로 작업할 의무를, 고객은 대금을 지급할 의무를 집니다. 금액이 확정된 것이라면 개산 견적이 아니라 확정 견적임을 분명히 적으세요.

서명된 견적서는 세금계산서가 아닙니다. 대금을 받을 때에는 세법이 정한 사항을 담은 세금계산서나 영수증을 따로 발행합니다.

웹사이트 제작, 인테리어 공사, 행사, 번역처럼 한 번에 끝나는 작업에 이 양식을 사용하세요. 더 길거나 복잡한 작업이라면 결과물의 권리, 비밀유지, 책임을 다루는 용역 계약서와 함께 쓰는 것이 좋습니다.

견적서에 들어가야 할 내용

고객이 추가 질문 없이 바로 승낙할 수 있는 견적서에는 다음 내용이 들어갑니다.

• 양측 정보: 상호 또는 성명, 주소, 사업자라면 사업자등록번호.
• 견적 번호와 발행일: 나중에 세금계산서와 맞춰 볼 수 있습니다.
• 품목: 내용, 수량, 단가, 금액. 무엇이 포함되었는지 다툼이 없을 만큼 구체적으로 적습니다.
• 합계 금액: 부가가치세(10%)는 별도 표시하거나 포함 여부를 분명히 적습니다.
• 유효기간: 기한이 없으면 고객이 몇 달 뒤에 예전 금액으로 승낙하려 할 수 있습니다.
• 선급금, 잔금 지급 시기와 방법.
• 승낙란: 견적서 아래 고객의 서명과 승낙한다는 문구.

자주 하는 실수

범위를 열어 두는 경우입니다. 웹사이트 디자인 한 줄만 적으면 분쟁을 부릅니다. 페이지 수, 결과물, 수정 횟수를 적으세요.

선급금의 성격을 정하지 않는 경우입니다. 한국 민법에서 계약금은 따로 약정하지 않으면 해약금으로 추정되어, 이행에 착수하기 전에는 지급한 쪽은 계약금을 포기하고 받은 쪽은 그 두 배를 돌려주고 계약을 해제할 수 있습니다. 이 양식은 선급금을 대금의 일부를 미리 지급하는 것으로 정합니다.

소비자 관련 규정을 잊는 경우입니다. 고객이 소비자이고 통신판매나 방문판매 방식으로 견적을 승낙했다면 관련 법령에 따른 청약철회권이 인정될 수 있으니 미리 확인하세요.

서명된 견적서와 선급금을 받기 전에 작업을 시작하는 경우입니다.

견적서를 전자서명으로 받기

전자서명은 한국(전자서명법, 전자문서 및 전자거래 기본법), EU(eIDAS), 미국(ESIGN Act, UETA) 등 대부분의 나라에서 이런 문서에 법적으로 인정됩니다. 항목을 입력하고 서명 요청을 보내면서 공급자인 내가 먼저 서명하면, 고객은 승낙을 위한 이메일 초대를 받습니다. 고객은 계정이 필요 없고 비용도 내지 않습니다.

서명 요청을 보내려면 무료 계정이 필요하며 매월 5건까지 무료입니다. 고객이 아직 서명하지 않았다면 48시간마다 최대 3회까지 자동 알림이 발송됩니다.

승낙된 견적서에는 감사 추적, 인증서, SHA-256 봉인이 포함되어 고객이 나중에 승낙 사실을 다툴 때 도움이 됩니다. 본인 확인 절차가 없는 단순 전자서명이므로, 규제 대상 계약이나 공공기관 발주처가 더 높은 수준을 요구하면 고급 전자서명이나 적격 전자서명을 제공하는 서비스를 이용하세요.

자주 묻는 질문