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Modello di contratto di locazione ad uso abitativo

Un contratto equilibrato per affittare un'abitazione: canone, deposito cauzionale, durata, spese, riparazioni e recesso, con gli obblighi di locatore e conduttore fianco a fianco. La locazione abitativa è regolata in gran parte da norme inderogabili, quindi leggi la sezione sulle regole di legge prima di usarlo.

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Contratto di locazione ad uso abitativo

1. Parti e immobile

Il presente contratto di locazione (il Contratto) è stipulato tra ______________ (il Locatore) e ______________ (il Conduttore; se più persone firmano come Conduttore, ciascuna di esse è Conduttore). Il Locatore concede in locazione al Conduttore il seguente immobile, da usare esclusivamente come abitazione: ______________ (l'Immobile). Nell'Immobile possono abitare solo il Conduttore e il suo nucleo familiare; la sublocazione o la cessione del Contratto richiedono il consenso scritto del Locatore, salvo diversa previsione di legge.

2. Durata e cessazione

Il Contratto ha la seguente durata: ______________. Il Conduttore può recedere con un preavviso scritto di almeno ______________, nei casi e alle condizioni ammessi dalla legge applicabile o con il consenso scritto del Locatore. Il Locatore può disdire il Contratto o negarne il rinnovo solo per i motivi, nei tempi e con il preavviso previsti dalla legge applicabile. Se nessuna Parte pone fine al Contratto, esso si rinnova o prosegue secondo la legge applicabile.

3. Canone

Il canone è di ______________. Il Locatore rilascia ricevuta di ogni pagamento su richiesta. Il canone può essere aggiornato solo nei limiti e con le comunicazioni previsti dalla legge applicabile. Non possono essere applicati interessi, penali o altri oneri oltre quanto consentito dalla legge applicabile.

4. Deposito cauzionale

Alla firma il Conduttore versa un deposito cauzionale di ______________. Il deposito garantisce gli obblighi del Conduttore, non costituisce pagamento del canone ed è gestito come previsto dalla legge applicabile, compresi gli eventuali interessi dovuti al Conduttore. Dopo la riconsegna dell'Immobile e delle chiavi, il Locatore restituisce il deposito nei termini di legge, dedotti solo gli importi dovuti e giustificati (canoni o oneri non pagati, o il costo di riparare danni eccedenti il normale uso), con un rendiconto scritto e dettagliato delle trattenute.

5. Utenze e oneri accessori

Le utenze e i servizi non ripartiti in questa sezione sono a carico della Parte che ne è intestataria, e il Locatore fornisce i documenti giustificativi degli oneri che il Conduttore rimborsa. Ripartizione di utenze e oneri: ______________

6. Stato dell'immobile, uso e assicurazione

Prima dell'ingresso del Conduttore, le Parti visitano insieme l'Immobile e firmano un verbale datato del suo stato (con inventario se arredato), che è allegato al Contratto; un verbale analogo è redatto alla riconsegna. Il Conduttore usa l'Immobile con la diligenza del buon padre di famiglia, lo mantiene pulito, esegue le piccole riparazioni ordinarie e non apporta modifiche senza il consenso scritto del Locatore. Ciascuna Parte stipula le assicurazioni che la legge applicabile le impone.

7. Riparazioni e accesso

Il Locatore consegna e mantiene l'Immobile in buono stato, sicuro, abitabile e conforme alle norme applicabili, ed esegue in un tempo ragionevole le riparazioni non a carico del Conduttore. Il Conduttore segnala per iscritto e senza ritardo ogni guasto o danno e risponde dei danni causati da lui, dal suo nucleo familiare o dai suoi ospiti, oltre il normale uso. Il Locatore può accedere all'Immobile per verifiche, riparazioni o visite solo nei limiti di legge, in orari ragionevoli e con un preavviso di almeno 24 ore o il maggiore preavviso previsto dalla legge, salvo urgenza.

8. Informazioni obbligatorie, registrazione, legge applicabile e disposizioni generali

Il Locatore fornisce le informazioni, gli attestati e le comunicazioni richiesti dalla legge applicabile (per esempio sulla prestazione energetica o sulla sicurezza degli impianti), che fanno parte del Contratto, e provvede alla registrazione del Contratto ove richiesta. Se una norma inderogabile della legge applicabile contrasta con il Contratto, prevale la norma e il resto del Contratto resta valido. Il Contratto è regolato dalla legge di ______________ e può essere modificato solo per iscritto con la firma di entrambe le Parti.

LocatoreFirmaData
ConduttoreFirmaData

A cosa serve il contratto di locazione

Il contratto di locazione ad uso abitativo dà al conduttore il diritto di abitare un immobile in cambio di un canone e fissa le regole che le parti seguono fino alla riconsegna. È il primo documento che un giudice o un mediatore legge in una lite su canone, deposito o riparazioni.

Questo modello riguarda un'abitazione data in locazione da un privato o da una società a chi ci andrà a vivere. Non è adatto a immobili commerciali, affitti brevi o turistici, locazioni transitorie o per studenti, né a una stanza nella casa del locatore, che seguono regole diverse.

Prima di tutto la legge

La locazione abitativa è tra i contratti più regolati. In Italia la disciplina principale è la Legge 9 dicembre 1998, n. 431: le clausole contrarie alle sue norme inderogabili sono nulle, e per stipulare un contratto valido serve la forma scritta.

Questo modello prevede che le norme inderogabili prevalgano, ma non può sostituirle. I punti da verificare in Italia:

  • Tipo di contratto: la Legge 431/1998 prevede il contratto a canone libero (durata di 4 anni, rinnovabile per altri 4) e quello a canone concordato (3 anni più 2 di proroga), che segue gli accordi territoriali e i loro moduli. Scegli il tipo prima di compilare la durata.
  • Registrazione: il contratto va registrato presso l'Agenzia delle Entrate, entro i termini e con le imposte (o con l'opzione per la cedolare secca) che l'Agenzia indica. Verifica le regole aggiornate sul sito dell'Agenzia o con un professionista.
  • Allegati e informazioni obbligatorie, come quelle sulla prestazione energetica dell'immobile (APE).
  • Fuori dall'Italia valgono altre leggi: controlla durata minima, deposito, registrazione e preavvisi con un'associazione di inquilini o proprietari o con un legale.

Le clausole da scrivere bene

La maggior parte delle liti sulla locazione nasce da poche clausole. Compilale con precisione.

  • Parti: firmino tutti i conduttori maggiorenni che abiteranno l'immobile, perché il contratto vincola solo chi lo sottoscrive.
  • Immobile: indirizzo completo, piano, interno, dati catastali, eventuali cantina, posto auto o arredi (con inventario se è arredato).
  • Canone: importo, scadenza, modalità di pagamento e quali oneri accessori sono inclusi.
  • Deposito cauzionale: un importo entro il limite di legge, e cosa può esserne trattenuto.
  • Verbale di consegna: una descrizione datata dello stato dell'immobile, meglio con foto, firmata da entrambi. Senza, alla riconsegna i danni sono difficili da provare.
  • Riparazioni e accesso: chi ripara cosa e con quale preavviso il locatore può entrare.
  • Recesso e disdetta: come e quando ciascuna parte può chiudere il contratto.

Firmare la locazione elettronicamente

Attenzione alla forma: per la locazione abitativa la legge italiana richiede la forma scritta. Secondo il Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. 82/2005), soddisfa pienamente questo requisito un documento firmato con firma digitale, qualificata o avanzata, mentre il valore di una firma elettronica semplice è valutato liberamente dal giudice. Per un contratto di locazione in Italia, quindi, conviene firmare a mano o con firma digitale.

SignQuick offre solo una firma elettronica semplice, con audit trail e certificato ma senza verifica dell'identità. Puoi usarlo per far circolare e firmare documenti accessori, come il verbale di consegna, o per contratti di locazione in Paesi che ammettono la firma elettronica semplice.

Clicca su Invia per la firma e aggiungi locatore e conduttori come firmatari; un invio gratuito copre fino a 3 firmatari e con un account gratuito 5 invii al mese sono gratuiti. Se un ufficio, un'agenzia o una banca chiede una firma autografa o qualificata, segui la loro richiesta.

Domande frequenti

Si può firmare un contratto di locazione online?

Dipende dal Paese. In Italia la locazione abitativa richiede la forma scritta, che una firma digitale o qualificata soddisfa pienamente, mentre il valore di una firma elettronica semplice è lasciato alla valutazione del giudice. In altri Paesi dell'Unione europea la firma elettronica semplice può essere sufficiente: verifica le regole locali.

Il contratto di locazione va registrato?

Sì, in Italia il contratto di locazione va registrato presso l'Agenzia delle Entrate, di regola a cura del locatore. Termini, imposte e l'eventuale opzione per la cedolare secca sono indicati dall'Agenzia: verifica sul suo sito o con un professionista prima della scadenza.

Quanto può chiedere il locatore come deposito cauzionale?

In Italia l'art. 11 della Legge 392/1978 prevede un deposito non superiore a tre mensilità del canone, produttivo di interessi legali a favore del conduttore. In altri Paesi i limiti sono diversi: controlla la regola locale prima di compilare l'importo.

Tutti i conduttori devono firmare?

È fortemente consigliato. Il contratto vincola solo chi lo firma, quindi un occupante maggiorenne che non firma può non dovere nulla al locatore in base al contratto.

Questo modello vale in Italia?

Le sue clausole sono generiche ed equilibrate, ma la locazione abitativa è regolata da norme inderogabili che prevalgono sul modello. Per un contratto a canone concordato usa i moduli dell'accordo territoriale del tuo comune; per un contratto a canone libero, fai verificare durata, rinnovo e recesso alla luce della Legge 431/1998.

Che cos'è il verbale di consegna?

È una descrizione scritta e datata dello stato dell'immobile, stanza per stanza, firmata da locatore e conduttore all'ingresso e confrontata con un secondo verbale alla riconsegna. È la prova principale per decidere se le trattenute sul deposito sono giustificate.

Questi modelli sono punti di partenza generali, non una consulenza legale. Le leggi cambiano da un Paese all'altro: per tutto ciò che conta, fai controllare il testo finale da un professionista.