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Modello di contratto freelance, pronto da firmare

Un contratto di prestazione d'opera che tutela sia il freelance sia il cliente: un oggetto chiaro, termini di pagamento, titolarità del lavoro e un modo corretto per uscirne. Compila i campi, poi firmalo e invialo al tuo cliente.

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Contratto di prestazione professionale

1. Parti e prestazioni

Il presente contratto è concluso tra ______________ (il Cliente) e ______________ (il Prestatore), ciascuno una Parte. Il Prestatore eseguirà le seguenti prestazioni e consegne: ______________ (le Prestazioni), secondo queste tempistiche: ______________. Ogni modifica alle Prestazioni, alle tempistiche o al prezzo deve essere concordata per iscritto da entrambe le Parti (basta un'e-mail) prima che il relativo lavoro sia svolto.

2. Compenso e pagamento

Il Cliente corrisponderà ______________. Il prezzo comprende ______________; ulteriori revisioni e ogni lavoro estraneo alle Prestazioni sono preventivati e concordati in anticipo. Le fatture sono pagabili ______________. In caso di ritardo sono dovuti gli interessi e i costi di recupero previsti dalla legge applicabile e, se una fattura resta non pagata 15 giorni dopo un sollecito scritto, il Prestatore può sospendere le Prestazioni fino al pagamento, con proroga corrispondente delle tempistiche. Le spese sono rimborsate solo se approvate prima per iscritto dal Cliente.

3. Autonomia e collaborazione

Il Prestatore opera in piena autonomia, senza vincolo di subordinazione, e non è dipendente, socio o agente del Cliente. Decide come, quando e dove eseguire le Prestazioni, usa i propri mezzi, può lavorare per altri clienti e provvede da sé a imposte, contributi, assicurazioni e iscrizioni. Il Cliente fornisce in tempo le informazioni, i materiali, gli accessi e i riscontri ragionevolmente necessari; i ritardi nel fornirli prorogano le tempistiche in proporzione. Il Prestatore può affidare parte del lavoro a terzi solo con il consenso scritto del Cliente e ne resta responsabile.

4. Diritti d'autore e proprietà intellettuale

Al pagamento integrale di una consegna, il Prestatore cede al Cliente i diritti di utilizzazione economica su quella consegna finale, per gli usi descritti nelle Prestazioni o, se non descritti, per l'attività del Cliente, in tutto il mondo e per l'intera durata legale dei diritti, nei limiti consentiti dalla legge. Fino al pagamento integrale, il Cliente può usare le consegne solo per valutarle. Il Prestatore conserva i materiali, gli strumenti e il know-how preesistenti e concede al Cliente una licenza non esclusiva e perpetua per usare quelli incorporati nelle consegne. I materiali di terzi (font, immagini di repertorio, codice open source) restano soggetti alle proprie licenze. Salvo opposizione scritta del Cliente, il Prestatore può mostrare il lavoro pubblicato nel proprio portfolio.

5. Riservatezza e dati personali

Ciascuna Parte mantiene riservate le informazioni non pubbliche ricevute dall'altra in relazione al contratto e le usa solo per eseguirlo, per tutta la sua durata e per 3 anni dopo la sua fine, salvo i casi in cui la legge ne impone la comunicazione. Ciascuna Parte rispetta la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali per i dati che tratta nell'ambito del contratto.

6. Garanzie e responsabilità

Il Prestatore esegue le Prestazioni con la diligenza professionale dovuta e, per quanto a sua conoscenza, le consegne (esclusi i materiali forniti dal Cliente) non violano diritti di terzi. Il Cliente dichiara di avere i diritti necessari sui materiali che fornisce. Nei limiti consentiti dalla legge, nessuna Parte risponde di danni indiretti o mancati guadagni e la responsabilità complessiva di ciascuna Parte è limitata al compenso totale pagato o dovuto in base al contratto. Questi limiti non si applicano in caso di dolo, colpa grave, danni alla persona o responsabilità che la legge non consente di limitare.

7. Durata e recesso

Il contratto decorre dalla data dell'ultima sottoscrizione e termina quando le Prestazioni sono completate e pagate. Ciascuna Parte può recedere con un preavviso scritto di ______________, oppure con effetto immediato, mediante comunicazione scritta, se l'altra Parte commette un inadempimento grave e non vi pone rimedio entro 15 giorni da una richiesta scritta. In caso di cessazione, il Cliente paga il lavoro svolto fino a quella data e le spese approvate non più annullabili, e il Prestatore consegna il lavoro così pagato. Le sezioni 4, 5 e 6 restano in vigore dopo la cessazione.

8. Disposizioni generali e legge applicabile

Il contratto, con i documenti che richiama, costituisce l'intero accordo tra le Parti sul suo oggetto e può essere modificato solo per iscritto. Nessuna Parte può cederlo senza il consenso scritto dell'altra. Se una clausola è invalida, le altre restano in vigore. Il contratto è regolato dalla legge di ______________ e le Parti cercheranno per 30 giorni una soluzione amichevole di ogni controversia prima di rivolgersi al giudice competente. Può essere firmato elettronicamente.

ClienteFirmaData
PrestatoreFirmaData

Cosa copre un contratto freelance

Un contratto freelance (in Italia di solito un contratto d'opera, artt. 2222 e seguenti del Codice civile, o d'opera intellettuale per le professioni) stabilisce cosa consegnerai, entro quando, a quale prezzo e cosa succede se qualcosa va storto. Un oggetto scritto è la migliore protezione contro la lite classica: il cliente si aspettava più di quanto hai preventivato.

Usalo per qualsiasi progetto di una certa dimensione, con un'azienda o con un privato. Per una collaborazione lunga fatta di tanti piccoli lavori, spesso è più semplice un contratto quadro più un breve preventivo per ogni lavoro.

Le clausole che contano

Sono le clausole che decidono chi si assume il rischio. Leggile con il cliente prima di firmare, non dopo un problema.

  • Oggetto e consegne: cosa produci, in che formato, quante revisioni sono incluse e cosa non è compreso.
  • Compenso e pagamento: prezzo a corpo o tariffa, calendario di fatturazione, scadenza e modalità di pagamento. Su un progetto a corpo è prassi chiedere un acconto alla firma.
  • Ritardo nei pagamenti: tra imprese e professionisti si applicano gli interessi moratori di legge e un risarcimento forfettario di almeno 40 euro per i costi di recupero (Direttiva 2011/7/UE, in Italia D.Lgs. 231/2002).
  • Diritti d'autore: i diritti di utilizzazione passano al cliente quando il lavoro è pagato, mentre tu conservi strumenti e know-how preesistenti. La cessione va provata per iscritto (Legge 633/1941 sul diritto d'autore), quindi descrivi bene gli usi previsti.
  • Responsabilità: un tetto, di solito il compenso del contratto, con le eccezioni che la legge non consente di limitare.
  • Recesso: un preavviso e il pagamento del lavoro già svolto.

Errori frequenti

Cedere tutti i diritti alla firma invece che al pagamento. Se il cliente non paga, avresti regalato il lavoro.

Scrivere una clausola sui diritti generica. Indica nel campo dell'oggetto gli usi previsti (sito web, social, stampa) e, se servono, la durata e il territorio.

Comportarti come un dipendente. Chiamare qualcuno collaboratore non basta: l'Ispettorato del lavoro, l'INPS o un giudice guardano al rapporto reale, per esempio chi decide orari e modalità e se il freelance lavora anche per altri clienti.

Usare il testo come condizioni generali con tutti i clienti senza saperlo: in quel caso le clausole che limitano la responsabilità, prevedono il recesso o fissano il foro competente richiedono una specifica approvazione per iscritto (art. 1341 del Codice civile).

Iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato e che l'acconto sia arrivato.

Firmarlo elettronicamente

Un contratto di servizi può essere firmato elettronicamente nell'Unione europea (eIDAS) e nella maggior parte degli altri Paesi. Clicca su Invia per la firma, firma per primo come freelance e il cliente riceve un invito via e-mail; firma senza creare un account e senza pagare.

L'invio richiede un account gratuito e 5 invii al mese sono gratuiti. Gli inviti non firmati ricevono promemoria automatici ogni 48 ore, fino a 3 volte.

Il PDF firmato include un audit trail, un certificato e un sigillo SHA-256 verificabile su signquick.app/verify. È una firma elettronica semplice senza verifica dell'identità, il cui valore in Italia è valutato liberamente dal giudice; se il cliente o le sue procedure di acquisto chiedono una firma digitale o qualificata, usa un fornitore che la offra.

Domande frequenti

Un contratto freelance firmato online è valido?

Sì. Un contratto d'opera o di servizi non richiede una forma particolare e la firma elettronica è riconosciuta nell'Unione europea (eIDAS) e in molti altri ordinamenti. Conserva il PDF firmato e il certificato insieme ai tuoi documenti.

Di chi è il lavoro, del freelance o del cliente?

Senza un accordo scritto, l'autore conserva di regola i diritti sull'opera anche dopo essere stato pagato, e la cessione dei diritti di utilizzazione va provata per iscritto. Per questo il modello cede per iscritto i diritti sulle consegne finali, una volta pagate.

Un freelance deve chiedere un acconto?

Sui progetti a corpo è comune fatturare una parte del prezzo alla firma, spesso tra il 20 e il 50 percento, e iniziare quando è pagata. Riduce il rischio di lavorare senza essere pagato e dimostra che il cliente è coinvolto.

Serve un contratto se il cliente ha accettato il preventivo via e-mail?

Un preventivo accettato può già essere un contratto vincolante, ma raramente copre diritti sul lavoro, responsabilità, riservatezza o recesso. Per i progetti più grandi firma un contratto di prestazione e richiama il preventivo nel campo dell'oggetto.

Questo contratto mi rende un lavoratore autonomo?

Nessun documento può farlo da solo. La tua posizione dipende da come il lavoro viene svolto davvero: se il cliente ti organizza orari e modalità come un datore di lavoro, il rapporto può essere riqualificato come lavoro subordinato. In caso di dubbio, chiedi a un consulente del lavoro.

Questi modelli sono punti di partenza generali, non una consulenza legale. Le leggi cambiano da un Paese all'altro: per tutto ciò che conta, fai controllare il testo finale da un professionista.