Przejdź do treści
Podpisz PDF

Wzór umowy z freelancerem, gotowy do podpisu

Umowa o świadczenie usług, która chroni zarówno freelancera, jak i klienta: jasny zakres, terminy płatności, prawa do efektów pracy i uczciwe zasady zakończenia współpracy. Wypełnij pola, podpisz umowę i wyślij ją klientowi.

Wypełnij dokument

Wpisuj dane w pola: dokument aktualizuje się na bieżąco. Zostaw pole puste, a w dokumencie pojawi się linia do wypełnienia ręcznie. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza Twojej przeglądarki, dopóki tego nie wyślesz.

Umowa o świadczenie usług

1. Strony i Usługi

Niniejsza umowa o świadczenie usług zostaje zawarta pomiędzy ______________ (Klient) a ______________ (Wykonawca), zwanymi dalej Stronami. Wykonawca wykona następujące usługi i dostarczy następujące rezultaty: ______________ (Usługi), według harmonogramu: ______________. Każda zmiana Usług, harmonogramu lub ceny wymaga uzgodnienia przez obie Strony na piśmie lub w formie dokumentowej (wystarczy e-mail) przed wykonaniem odpowiednich prac.

2. Wynagrodzenie i płatności

Klient zapłaci wynagrodzenie: ______________. Cena obejmuje ______________; dodatkowe poprawki i prace wykraczające poza Usługi są wyceniane i uzgadniane z góry. Faktury są płatne ______________. Za opóźnienie w płatności należą się odsetki i rekompensata kosztów odzyskiwania należności przewidziane przez właściwe przepisy, a jeśli faktura pozostaje niezapłacona 15 dni po pisemnym wezwaniu, Wykonawca może wstrzymać świadczenie Usług do czasu zapłaty, z odpowiednim przesunięciem harmonogramu. Wydatki są zwracane tylko wtedy, gdy Klient zaakceptował je wcześniej na piśmie lub e-mailem.

3. Samodzielność Wykonawcy i współpraca

Wykonawca jest niezależnym przedsiębiorcą, a nie pracownikiem, wspólnikiem ani pełnomocnikiem Klienta. Wykonawca sam decyduje, jak, kiedy i gdzie świadczy Usługi, korzysta z własnego sprzętu, może pracować dla innych klientów i samodzielnie odpowiada za swoje podatki, składki, ubezpieczenia i rejestracje. Klient terminowo przekazuje informacje, materiały, dostępy i uwagi, których Wykonawca rozsądnie potrzebuje; opóźnienia po stronie Klienta odpowiednio wydłużają harmonogram. Wykonawca może powierzyć prace podwykonawcy tylko za uprzednią pisemną zgodą Klienta i odpowiada za prace podwykonawcy jak za własne.

4. Prawa autorskie

Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia za dany rezultat Wykonawca przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do tego rezultatu na polach eksploatacji opisanych w Usługach, a jeśli ich nie opisano, w zakresie utrwalania, zwielokrotniania i publicznego udostępniania w internecie na potrzeby Klienta, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Jeśli prawo wymaga dla przeniesienia szczególnej formy, Strony na żądanie którejkolwiek z nich potwierdzą je w tej formie. Do czasu pełnej zapłaty Klient korzysta z rezultatów wyłącznie w celu ich oceny. Wykonawca zachowuje swoje wcześniejsze materiały, narzędzia i know-how i udziela Klientowi niewyłącznej, bezterminowej licencji na te z nich, które włączył do rezultatów. Materiały osób trzecich (np. fonty, zdjęcia stockowe) podlegają własnym licencjom. Bez pisemnego sprzeciwu Klienta Wykonawca może pokazać opublikowaną pracę w portfolio.

5. Poufność i dane osobowe

Każda Strona zachowa w poufności niepubliczne informacje otrzymane od drugiej Strony w związku z umową i wykorzysta je wyłącznie do jej wykonania, w czasie trwania umowy i przez 3 lata po jej zakończeniu, chyba że ujawnienia wymaga prawo. Każda Strona przestrzega właściwych przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO) w odniesieniu do danych, które przetwarza w związku z umową.

6. Zapewnienia i odpowiedzialność

Wykonawca świadczy Usługi z należytą starannością i, według jego najlepszej wiedzy, rezultaty (z wyłączeniem materiałów dostarczonych przez Klienta) nie naruszają praw osób trzecich. Klient potwierdza, że ma prawa do materiałów, które dostarcza. W zakresie dozwolonym przez prawo żadna Strona nie odpowiada za szkody pośrednie ani utracone korzyści, a łączna odpowiedzialność każdej Strony z tytułu umowy jest ograniczona do łącznej kwoty wynagrodzenia zapłaconego lub należnego na jej podstawie. Ograniczenia te nie dotyczą oszustwa, szkody wyrządzonej umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, szkody na osobie ani odpowiedzialności, której prawo nie pozwala ograniczyć.

7. Czas trwania i rozwiązanie umowy

Umowa wchodzi w życie w dniu złożenia ostatniego podpisu i wygasa po wykonaniu i opłaceniu Usług. Każda Strona może ją wypowiedzieć na piśmie z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ______________ albo ze skutkiem natychmiastowym, jeśli druga Strona istotnie narusza umowę i nie usunie naruszenia w ciągu 15 dni od pisemnego wezwania. Po rozwiązaniu umowy Klient płaci za prace wykonane do dnia rozwiązania i za zaakceptowane koszty, których nie da się odwołać, a Wykonawca przekazuje opłacone w ten sposób prace. Punkty 4, 5 i 6 obowiązują także po rozwiązaniu umowy.

8. Postanowienia ogólne i prawo właściwe

Umowa wraz z dokumentami, do których się odwołuje, stanowi całość porozumienia Stron w jej przedmiocie i może być zmieniona wyłącznie na piśmie. Żadna Strona nie może przenieść praw i obowiązków z umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody drugiej Strony. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieskuteczne, pozostałe pozostają w mocy. Do umowy stosuje się prawo ______________, a Strony przez 30 dni będą dążyć do polubownego rozwiązania sporu, zanim skierują go do właściwego sądu. Umowa może zostać podpisana elektronicznie.

KlientPodpisData
WykonawcaPodpisData

Co reguluje umowa z freelancerem

Umowa z freelancerem (umowa o świadczenie usług, często nazywana umową B2B) określa, co dostarczysz, w jakim terminie, za ile i co się stanie, gdy coś pójdzie nie tak. Spisany zakres prac to najlepsza ochrona przed klasycznym sporem: klient oczekiwał więcej, niż wyceniłeś.

W Polsce do umów o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego). Jeśli umawiacie się na konkretny, sprawdzalny rezultat, na przykład gotowy projekt, umowa może zostać uznana za umowę o dzieło (art. 627 k.c.), co ma znaczenie m.in. dla odpowiedzialności i rozliczeń.

Używaj tej umowy przy każdym większym projekcie, z firmą lub z osobą prywatną. Przy długiej współpracy złożonej z wielu drobnych zleceń wygodniejsza bywa umowa ramowa i krótka oferta do każdego zlecenia.

Postanowienia, które mają znaczenie

Te postanowienia decydują o tym, kto ponosi ryzyko. Omów je z klientem przed podpisaniem, a nie dopiero po problemie.

  • Zakres i rezultaty: co dostarczasz, w jakim formacie, ile rund poprawek obejmuje cena i czego umowa nie obejmuje.
  • Wynagrodzenie i płatności: cena ryczałtowa lub stawka, harmonogram fakturowania, termin i sposób płatności. Przy projektach za stałą cenę zaliczka przy podpisaniu to powszechna praktyka.
  • Opóźnienia w płatnościach: w UE opóźnienia między przedsiębiorcami oznaczają ustawowe odsetki i rekompensatę za koszty odzyskiwania należności w wysokości co najmniej 40 euro (dyrektywa 2011/7/UE, w Polsce ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
  • Prawa autorskie: przechodzą na klienta po zapłacie, a ty zachowujesz swoje wcześniejsze narzędzia i know-how.
  • Odpowiedzialność: limit, zwykle do wysokości wynagrodzenia z umowy, z wyjątkami, których prawo nie pozwala ograniczyć.
  • Wypowiedzenie: okres wypowiedzenia i zapłata za już wykonaną pracę.

Częste błędy

Przeniesienie wszystkich praw w chwili podpisania zamiast w chwili zapłaty. Jeśli klient nigdy nie zapłaci, oddasz mu pracę za darmo.

Niejasne postanowienie o prawach autorskich. Polska ustawa o prawie autorskim wymaga, aby umowa wymieniała wyraźnie pola eksploatacji, a przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53). Zwykły podpis elektroniczny tej formy nie spełnia: formę pisemną zastępuje dopiero kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ k.c.).

Współpraca, która wygląda jak etat. Nazwa umowy nie przesądza o jej charakterze: jeśli pracujesz pod kierownictwem klienta, w wyznaczonym miejscu i czasie, stosunek może zostać uznany za stosunek pracy (art. 22 Kodeksu pracy), a ZUS i urząd skarbowy patrzą na rzeczywisty przebieg współpracy.

Rozpoczęcie pracy przed podpisaniem umowy i przed wpływem zaliczki.

Podpisanie umowy elektronicznie

Umowę o świadczenie usług można podpisać elektronicznie w UE (eIDAS), w USA (ESIGN Act i UETA) i w większości innych krajów. Kliknij Wyślij do podpisu, podpisz jako pierwszy jako freelancer, a klient dostanie zaproszenie e-mailem; podpisuje bez zakładania konta i niczego nie płaci.

Wysyłka wymaga darmowego konta, a 5 wysyłek w miesiącu jest bezpłatnych. Do niepodpisanych zaproszeń automatycznie wychodzą przypomnienia co 48 godzin, maksymalnie 3 razy.

Podpisany PDF ma ścieżkę audytu, certyfikat i pieczęć SHA-256, którą można sprawdzić na signquick.app/verify. To zwykły podpis elektroniczny bez weryfikacji tożsamości. Jeśli umowa przenosi autorskie prawa majątkowe albo procedury klienta wymagają podpisu kwalifikowanego, podpiszcie ją odręcznie lub u dostawcy, który oferuje podpis kwalifikowany.

Pytania

Czy umowa z freelancerem podpisana online jest ważna?

Tak, co do zasady umowa o świadczenie usług nie wymaga szczególnej formy, a podpis elektroniczny jest uznawany w UE (eIDAS) i w wielu innych państwach. Wyjątek w Polsce: przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej, czyli podpisu odręcznego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Do kogo należą prawa do efektów pracy, do freelancera czy do klienta?

Bez pisemnej umowy autorskie prawa majątkowe zwykle pozostają przy twórcy, nawet po otrzymaniu zapłaty. Dlatego ten wzór przenosi prawa do ostatecznych rezultatów na wymienionych polach eksploatacji, po ich opłaceniu, i zobowiązuje strony do potwierdzenia tego w formie wymaganej przez prawo.

Czy freelancer powinien brać zaliczkę?

Przy projektach za stałą cenę często fakturuje się część ceny przy podpisaniu umowy, zwykle od 20 do 50 procent, i zaczyna pracę po jej zapłacie. Zmniejsza to ryzyko niezapłaconej pracy i pokazuje, że klient traktuje projekt poważnie.

Czy potrzebuję umowy, jeśli klient zaakceptował moją ofertę e-mailem?

Przyjęta oferta może już tworzyć wiążącą umowę, ale rzadko reguluje prawa autorskie, odpowiedzialność, poufność czy wypowiedzenie. Przy większych projektach podpiszcie umowę o świadczenie usług i powołajcie się na ofertę w polu z zakresem usług.

Czy ta umowa sprawia, że nie jestem pracownikiem?

Żaden dokument sam tego nie przesądza. Liczy się sposób, w jaki praca jest faktycznie wykonywana: jeśli klient wyznacza ci godziny, miejsce i metody pracy jak pracodawca, sąd może uznać współpracę za stosunek pracy. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.

Te wzory to ogólny punkt wyjścia, a nie porada prawna. Przepisy różnią się w zależności od kraju: w ważnych sprawach daj ostateczną treść do sprawdzenia prawnikowi.